По общему правилу, если срок аренды здания или другого капитального сооружения или их частей составляет:
- менее 3 лет – договор аренды может быть заключен в простой письменной форме, то есть без нотариального удостоверения (в т. ч. если одной из сторон договора – арендатором либо арендодателем – является физлицо);
- 3 года и более – тогда договор аренды подлежит обязательному нотариальному удостоверению, а право пользования арендованным имуществом – государственной регистрации.
Но никто вам не мешает нотариально удостоверить и договор, заключенный на срок менее 3 лет. Если вы это сделаете, то в дальнейшем вам будет проще подтвердить заключение договора и уберечься от риска признания договора ничтожным на основании ст. 215 ГК.
Что именно удостоверяет нотариус своей подписью на договоре аренды?
Во-первых, нотариус – это лицо, уполномоченное государством удостоверять факты, имеющие юридическое значение. А фактами, имеющими юридическое значение, являются действия, в результате которых возникают, изменяются или прекращаются права и обязанностей физических или юридических лиц. В нашем случае таким юридическим фактом является заключение договора аренды помещения, поскольку после его заключения:
- у предприятия возникает право использовать арендуемое помещение в своей хозяйственной деятельности и обязанность уплачивать физлицу арендную плату;
- физлица возникает обязанность передать предприятию помещение в аренду и право получать от предприятия арендную плату.
Во-вторых, нотариус устанавливает и подтверждает, что при заключении договора аренды помещения предприятие и физлицо:
- имели право и хотели заключить договор аренды помещения;
- стороны подписали указанный договор добровольно в целях наступления последствий, предусмотренных этим договором;
- договор подписан именно этим физлицом и уполномоченными лицами именно этого предприятия.
Поэтому, потратив время и средства на посещение нотариуса, предприятие-арендатор увеличит свои шансы защититься от возможных претензий со стороны как физлица, так и государственных органов, если они поставят под сомнение законность заключения договора.

Более подробную консультацию с описанием важных условий при заключении договора аренды помещения  у физлица см. в журнале «БАЛАНС» № 57-58 от 21.07.14 г.

Новости по теме:
Размер арендной платы и порядок внесения изменений в договор аренды. Совет от эксперта редакции.
Расходы на аренду жилья работнику облагаются ЕСВ.
Процедура регистрации юридических лиц - лизингодателей будет упрощена.