ГФС и ПФУ разъяснили, как заполнять отчет по ЕСВ в случаях, когда база начисления ЕСВ меньше минимальной зарплаты
Сразу заметим, что с 01.01.15 г. работодатели, которые начисляют своим работникам по основному месту работы низкие зарплаты (меньше, чем минимальная заработная плата), обязаны начислять и уплачивать ЕСВ (в части начисления) исходя из размера минимальной заработной платы. То есть применение минимальной заработной платы касается базы начисления, а не удержания. Работодатель осуществляет удержания ЕСВ исходя из фактически начисленной зарплаты.
Учитывая, что на сегодняшний день не внесены соответствующие изменения в Порядок формирования и представления страхователями отчета по ЕСВ, ДФС и ПФУ в совместном письме от 19.02.15 г. № 5672/7/99-99-17-03-01-17, № 5119/05-10 предоставили пример формирования показателей отчета в таблице 6 приложения 4 за январь 2015 года.
Прежде всего, нужно в программном обеспечении, с помощью которого формируется отчет, обязательно отключить функцию «автоматический расчет».
Если лицо отработало полный месяц и ему начислили зарплату меньше минимального размера, то в таблице 6 отчета по ЕСВ нужно отразить:
- в реквизите 15 - 31 день (для января);
- в реквизите 17 и 18 - сумму фактически начисленной зарплаты за месяц;
- в реквизите 19 - сумму удержанного ЕСВ с фактически начисленной зарплаты.
Если лицо проработало неполный месяц, а остальное время находилось на больничном, то в таблице 6 отчета по ЕСВ отражают фактически начисленную зарплату за отработанное время. Если зарплата за отработанное время меньше минимальной, вопрос о необходимости доначисления ЕСВ нужно рассматривать одновременно с начислением больничного.
В таблице 1 отчета по ЕСВ отражают:
- в строке 1.1 - фактически начисленную сумму зарплаты;
- в строке 2.1 - сумму зарплаты на которую начисляют ЕСВ, то есть минимальную зарплату;
- в строке 3.1.1 - сумму начисленного ЕСВ исходя из минимального размера заработной платы;
- в строке 4.1 - фактически начисленную сумму зарплаты;
- в строке 5.1 - сумму удержанного ЕСВ.
В случае если лицо принято на работу в течение отчетного месяца и заработная плата составляет меньше минимального размера, то единый взнос начисляется и удерживается с фактической суммы заработной платы.
Совместное письмо ГФС и ПФУ от 19.02.15 г. № 5672/7/99-99-17-03-01-17, № 5119/05-10.
Новости по теме:
Предельный срок представления налоговых деклараций продлен до 24.02.15 г. включительно
Как начислить ЕСВ при работе по совместительству: примеры от ГФС
Как отчитываться о ЕСВ в случае увеличения базы налогообложения до размера минимальной зарплаты. Совет от эксперта редакции