Відразу зауважимо, що з 01.01.15 р. роботодавці, які нараховують своїм працівникам за основним місцем роботи низькі зарплати (менші, ніж мінімальна заробітна плата), зобов’язані нараховувати та сплачувати ЄСВ (у частині нарахування) виходячи з розміру мінімальної заробітної плати. Тобто застосування мінімальної заробітної плати стосується бази нарахування, а не утримання. Роботодавець здійснює утримання ЄСВ виходячи з фактично нарахованої зарплати.

Враховуючи, що на сьогодні не внесено відповідних змін до Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого ЄСВ, ДФС та ПФУ у спільному листі від 19.02.15 р. № 5672/7/99-99-17-03-01-17, № 5119/05-10 надали приклад формування показників звіту у таблиці 6 додатку 4 за січень 2015 року.       

Перш за все потрібно в програмному забезпеченні, за допомогою якого формується звіт, обов’язково відключити функцію «автоматичний розрахунок».       

Якщо особа відпрацювала повний місяць і їй нарахували зарплату меншу за мінімальний розмір, то у таблиці 6 звіту з ЄСВ потрібно відобразити:       

• у реквізиті 15 – 31 день (для січня);   
• у реквізиті 17 та 18 – суму фактично нарахованої зарплати за місяць;   
• у реквізиті 19 – суму утриманого ЄСВ із фактично нарахованої зарплати.       

Якщо особа пропрацювала неповний місяць, а решту часу перебувала на лікарняному, то в таблиці 6 звіту з ЄСВ відображають фактично нараховану зарплату за відпрацьований час. Якщо зарплата за відпрацьований час менше мінімальної, питання необхідності донарахування ЄСВ потрібно розглядати одночасно з нарахуванням лікарняного.       

У таблиці 1 звіту з ЄСВ відображають:      

• у рядку 1.1 – фактично нараховану суму зарплати;  
• у рядку 2.1 – суму зарплати на яку нараховують ЄСВ, тобто мінімальну зарплату;   
• у рядку 3.1.1 – суму нарахованого ЄСВ виходячи із мінімального розміру зарплати;   
• у рядку 4.1 – фактично нараховану суму зарплати;   
• у рядку 5.1 – суму утриманого ЄСВ.

У разі якщо особу прийнято на роботу протягом звітного місяця і заробітна плата становить менше ніж мінімальний розмір, то єдиний внесок нараховується і утримується із фактичної суми заробітної плати.       

Спільний лист ДФС та ПФУ від 19.02.15 р. № 5672/7/99-99-17-03-01-17, № 5119/05-10.       

[d2199] 

Новини за темою:
Граничний строк подання податкових декларацій подовжено до 24.02.15 р. включно
Як нарахувати ЄСВ при роботі за сумісництвом: приклади від ДФС
Як звітувати з ЄСВ у разі збільшення бази оподаткування до розміру мінімальної зарплати. Порада від експерта редакції