Чи подається довідка про надходження в натуральній формі в разі безплатного ремонту комп’ютерної техніки?
Ситуація із практики
Бюджетна установа (заклад освіти) передала до фірми, що ремонтує комп’ютерну техніку, три несправних комп’ютери та ноутбук. Після завершення ремонту фірма повернула установі комп’ютерну техніку за Актом приймання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих основних засобів (типової форми, затвердженої наказом Мінфіну від 13.09.16 р. № 818). Крім того, фірма передала акт наданих послуг із поточного ремонту комп’ютерної техники на загальну суму 8 000 грн, повідомивши, що таким чином вона здійснила благодійний внесок і надані послуги оплаті не підлягають. Як установі відобразити в обліку безплатно отримані послуги? Чи треба в цьому випадку подавати довідку про надходження в натуральній формі і якщо так, то як її заповнити?
Порядок отримання благодійних (добровільних) внесків і пожертв від юридичних та фізичних осіб бюджетними установами і закладами освіти, охорони здоров’я, соціального захисту, культури, науки, спорту та фізичного виховання для потреб їх фінансування затверджено постановою КМУ від 04.08.2000 р. № 1222 (далі – Порядок № 1222). Цей документ визначає вимоги до отримання, використання та обліку благодійних (добровільних) внесків і пожертв (далі – благодійні внески) від юридичних та фізичних осіб – резидентів і нерезидентів (далі – благодійники) вказаними установами і закладами (далі – набувачі).
Благодійні внески можуть надаватися набувачам у грошовій формі для потреб їх фінансування за напрямами видатків, визначеними благодійником, а також як товари, роботи, послуги (п. 2 Порядку № 1222).
Також цим Порядком передбачено, що після надходження благодійного внеску набувач вносить зміни до спеціального фонду кошторису за напрямами видатків та відображає в бухгалтерському обліку відповідно до чинного законодавства.
Отже, у бухобліку отримання безплатних послуг із поточного ремонту комп’ютерної техники відображається так:
(грн)
|
№ |
Зміст операції |
Первинні |
№ МО* |
Бухгалтерський облік |
||
|
Дт |
Кт |
Сума |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
1 |
Відображено вартість отриманих послуг із поточного ремонту комп’ютерної техники |
Акт приймання-передачі наданих послуг |
4 |
8113 |
2117 |
8 000 |
|
2 |
Водночас відображено: – дохід від безплатно отриманих послуг |
Довідка про надходження в натуральній формі, |
|
|
|
|
|
– касові видатки |
3, 4 |
2117 |
2313 |
8 000 |
||
|
3 |
Наприкінці звітного періоду закрито рахунки: – доходів |
Бухгалтерська |
17 |
|
|
|
|
– витрат |
5511 |
8113 |
8 000 |
|||
* Меморіальний номер. |
||||||
У разі отримання благодійної допомоги в натуральній формі розпорядник бюджетних коштів не пізніше останнього робочого дня місяця повинен подати в органи Держказначейства Довідку про надходження в натуральній формі:
- або за формою додатка 37 до Порядку казначейського обслуговування державного бюджету за витратами, затвердженого наказом Мінфіну від 24.12.12 р. № 1407, – для держбюджету (п. 11.17 цього Порядку);
- або за формою додатка 26 до Порядку казначейського обслуговування місцевих бюджетів, затвердженого наказом Мінфіну від 23.08.12 р. № 938, – для місцевого бюджету (п. 12.7 цього Порядку).
Отже, незалежно від того, що саме отримала установа (товари, роботи чи послуги), бюджетна установа повинна подати органу Держказначейства Довідку про надходження в натуральній формі (див. фрагмент).
Зразок заповнення Довідки див. у повній консультації в "Баланс-Бюджет" № 20, який вийшов з друку 12.05.20 р., або на сайті Uteka.ua.