Подается ли справка о поступлении в натуральной форме в случае бесплатного ремонта компьютерной техники?
Ситуация из практики
Бюджетное учреждение (учебное заведение) передало в фирму, которая ремонтирует компьютерную технику, три неисправных компьютера и ноутбук. После завершения ремонта фирма вернула учреждению компьютерную технику по Акту приемки отремонтированных, реконструированных и модернизированных основных средств (типовой формы, утвержденной приказом Минфина от 13.09.16 г. № 818). Кроме того, фирма передала акт предоставленных услуг по текущему ремонту компьютерной техники на общую сумму 8 000 грн, сообщив, что таким образом она осуществила благотворительный взнос и предоставленные услуги оплате не подлежат. Как учреждению отразить в учете бесплатно полученные услуги? Надо ли в этом случае подавать справку о поступлении в натуральной форме, и если да, то как ее заполнить?
Порядок получения благотворительных (добровольных) взносов и пожертвований от юридических и физических лиц бюджетными учреждениями и заведениями образования, здравоохранения, социальной защиты, культуры, науки, спорта и физического воспитания для нужд их финансирования утвержден постановлением КМУ от 04.08.2000 г. № 1222 (далее – Порядок № 1222). Этот документ определяет требования к получению, использованию и учету благотворительных (добровольных) взносов и пожертвований (далее – благотворительные взносы) от юридических и физических лиц – резидентов и нерезидентов (далее – благотворители) указанными учреждениями и заведениями (далее – приобретатели).
Благотворительные взносы могут предоставляться приобретателям в денежной форме для нужд их финансирования по направлениям расходов, определенным благотворителями, а также как товары, работы, услуги (п. 2 Порядка № 1222).
Также этим Порядком предусмотрено, что после поступления благотворительного взноса приобретатель вносит изменения в специальный фонд сметы по направлениям расходов и отражает в бухгалтерском учете согласно действующему законодательству.
Итак, в бухучете получение бесплатных услуг по текущему ремонту компьютерной техники отражается так:
(грн)
|
№ |
Содержание операции |
Первичные |
№ МО* |
Бухгалтерский |
||
|
Дт |
Кт |
Сумма |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
1 |
Отражена стоимость полученных услуг по текущему ремонту компьютерной техники |
Акт приемки-передачи |
4 |
8113 |
2117 |
8 000 |
|
2 |
Вместе с тем отражены: – доход от бесплатно полученных услуг |
Справка о поступлении |
|
|
|
|
|
– кассовые расходы |
3, 4 |
2117 |
2313 |
8 000 |
||
|
3 |
В конце отчетного периода закрыты счета: – доходов |
Бухгалтерская |
17 |
|
|
|
|
– расходов |
5511 |
8113 |
8 000 |
|||
* Мемориальный ордер. |
||||||
В случае получения благотворительной помощи в натуральной форме распорядитель бюджетных средств не позже последнего рабочего дня месяца должен представить в органы Госказначейства Справку о поступлении в натуральной форме:
- или по форме приложения 37 к Порядку казначейского обслуживания государственного бюджета по расходам, утвержденному приказом Минфина от 24.12.12 г. № 1407, – для госбюджета (п. 11.17 этого Порядка);
- или приложения 26 к Порядку казначейского обслуживания местных бюджетов, утвержденному приказом Минфина от 23.08.12 г. № 938, – для местного бюджета (п. 12.7 этого Порядка).
Итак, независимо от того, что именно получило учреждение (товары, работы или услуги), бюджетное учреждение должно представить органу Госказначейства Справку о поступлении в натуральной форме (см. фрагмент).
Образец заполнения Справки см. в полной консультации в "Баланс-Бюджет" № 20, который вышел из печати 12.05.20 г., или на сайте Uteka.ua.