Нормативні документи:

• Закон від 16.07.99 р. № 996-XIV «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» (далі – Закон № 996);
• Наказ Мінстату від 22.05.96 р. № 145 «Про затвердження типових форм первинних облікових документів з обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів» (далі – Наказ № 145);
• Наказ Мінстату від 21.06.96 р. № 193 «Про затвердження форм первинних документів з обліку сировини і матеріалів» (далі – Наказ № 193);
• Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку запасів, затверджені наказом Мінфіну від 10.01.07 р. № 2 (далі – Методрекомендації № 2);
• Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Мінфіну від 24.05.95 р. № 88 (далі – Положення № 88)

Загальні положення

Малоцінні та швидкозношувані предмети (далі – МШП) є особливим видом запасів (п. 6 П(С)БО 9). Їх основні ознаки: невисока вартість і через швидкий знос – короткий період використання – не довше одного року.

Як МШП можуть виступати:

• різні інструменти і пристосування, спеціальне оснащення;
• господарський інвентар;
• засоби захисту від шкідливого впливу виробничого середовища (спецодяг, спецвзуття);
• тара, яку підприємства використовують для зберігання товарно-матеріальних цінностей на складах, у виробничих цехах, при транспортуванні (п. 6.2 Методрекомендацій № 2).

МШП обліковуються на однойменному рахунку 22 – за умови, що вони використовуються не більше року або нормального операційного циклу, якщо він триває більше року (Інструкція № 291).

На баланс МШП прибуткують за первісною вартістю (п. 8 П(С)БО 9). Порядок визначення первісної вартості запасів наведено у п. 9–13 П(С)БО 9.

При передачі в експлуатацію МШП виключаються зі складу активів, а їх вартість списується з балансу на відповідні рахунки витрат. Потім потрібно організувати оперативний кількісний облік МШП за місцями експлуатації і відповідальними особами протягом строку їх фактичного використання (п. 23 П(С)БО 9, п. 2.22 Методрекомендацій № 2). При цьому аналітичний облік МШП зручно вести за їх видами, однорідними групами тощо виходячи з потреб підприємства. МШП також можуть списуватися з балансу в разі їх псування або недостачі на складі.

Якщо МШП повертаються з експлуатації на склад і ще придатні для подальшого використання, то вони знову прибуткуються на рахунок 22 за чистою вартістю реалізації. Чиста вартість реалізації – це очікувана ціна продажу МШП за вирахуванням очікуваних витрат на їх збут (п. 26 П(С)БО 9). При цьому одночасно визнається дохід на цю ж суму (проведення Дт 22 – Кт 719 «Інші доходи від операційної діяльності»).

На дату балансу МШП, що знаходяться на складі, можуть уцінюватися до чистої вартості реалізації або дооцінюватися в межах раніше проведеної уцінки згідно з п. 24–28 П(С)БО 9. При цьому в обліку визнаються витрати (проведення Дт 946 «Витрати від знецінення запасів» – Кт 22) і доходи (проведення Дт 22 – Кт 741 «Ін­ший операційний дохід»).

Для документального оформлення операцій, пов'язаних із рухом МШП, застосовуються типові форми первинних документів, затверджені Наказом № 145. Але для обліку руху МШП можна використовувати як передбачені законодавством типові форми, так і самостійно розроблені. Проте в самостійно розроблених документах повинні бути всі обов'язкові реквізити.

Типові форми для обліку МШП

Зупинимося докладніше на типових формах з обліку МШП, затверджених Наказом № 145. Для зручності подамо інформацію в таблиці.

Типові форми	Вид документа	Відповідальний за оформлення документа	Кількість примірників	Порядок складання документа	Куди передається для виконання (зберігання)
1	2	3	4	5	6
Первинні документи з обліку інструментів
№ МШ-1	Відомість на поповнення (вилучення) постійного запасу інструментів (пристосувань)	Начальник інструментального (планового) відділу, начальник цеху	Два	Складається підприємствами, які формують постійний обмінний фонд інструментів і пристосувань. На підставі даних відомості вносяться зміни до Карток складського обліку матеріалів (типова форма № М-12, затверджена Наказом № 193) інструментально-роздавального складу	Один примірник знаходиться в інструментальному відділі, другий – у цеху
№ МШ-2	Картка обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів	Комірник	Один	Складається для обліку МШП, які видані працівникові в тривале користування (наприклад, інструмент). Для обліку виданих інструментів використовується також інструментальна марка	Комора цеху
–	Інструментальна марка	Комірник	Один	Застосовується для обліку інструментів, виданих працівникові зі складу в короткочасне користування. На кожну інструментальну марку, у якій зазначаються номер комори, номер цеху, табельний номер працівника, можна видавати тільки один інструмент	Зберігається у комірника. Після повернення інструменту на склад інструментальна марка повертається працівникові
№ МШ-3	Замовлення на ремонт або заточування інструментів (пристосувань)	Комірник	Два	Складається при передачі інструментів (пристроїв) до іншого цеху для проведення дрібного ремонту і заточування. Типова форма № МШ-3 використовується на тих підприємствах, де заточування і ремонт інструментів проводяться в централізованому порядку	Перший примірник залишається у комірника роздавальної комори, другий передається виконавцеві ремонту
Первинні документи з обліку спецодягу
№ МШ-6	Особова картка обліку спецодягу, спецвзуття та захисних засобів	Комірник	Один	Складається при видачі (згідно із затвердженими нормами) працівникам в індивідуальне користування спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту	Комора цеху
№ МШ-7	Відомість обліку видачі (повернення) спецодягу, спецвзуття та захисних за- собів	Комірник	Два	Складається для обліку МШП, які передаються працівником у прання, дезінфекцію, ремонт і на зберігання та при поверненні їх працівником	Один примірник залишається у комірника, другий передається до бухгалтерії
Списання МШП
№ МШ-4	Акт вибуття малоцінних і швидкозношуваних предметів	Керівник структурного підрозділу	Один (два, якщо МШП вибуває з вини працівника)	Складається у разі поломки або втрати МШП. При пред'явленні працівником акта замість непридатного для використання інструменту йому видається придатний і факт видачі фіксується в картці обліку типової форми № МШ-2	Додається до акта на списання МШП типової форми № МШ-5 або № МШ-8. Якщо поломка або втрата МШП відбулася з вини працівника, то 1-й примірник залишається в підрозділі, а 2-й передається до бухгалтерії та служить підставою для утримання суми збитку з винного
№ МШ-5	Акт на списання інструментів (пристосувань) та обмін їх на придатні	Голова комісії підприємства	Один	Складається на підставі актів типової форми № МШ-4 у разі списання непридатних інструментів (пристосувань) та обміну їх на нові	Передається на центральний інструментальний склад, з якого видаються інструменти. Після видачі інструментів акт передається до бухгалтерії
№ МШ-8	Акт на списання малоцінних і швидкозношуваних предметів			Складається для списання зношених, морально застарілих і непридатних для подальшого використання МШП з метою їх утилізації	Після здачі списаних предметів на склад акт з підписом комірника передається до бухгалтерії

Покажемо на прикладі, як заповнити первинні документи при отриманні МШП.

Приклад

На підприємстві ТОВ «Цунамі» (код ЄДРПОУ 14785236) відбулися такі рухи МШП:

• поповнено оборотний фонд інструментів плоскогубцями в кількості 12 шт і викрутками в кількості 22 шт. (типова форма № МШ-1, див. фрагмент 1);
• видано бригадиру Величко С. І. плоскогубці в кількості 7 шт., викрутки в кількості 7 шт., і свердла діаметром 15 мм в кількості 2 шт. Також були повернені на склад плоскогубці в кількості 7 шт. та викрутки в кількості 7 шт. і списані свердла діаметром 15 мм в кількості 2 шт. (типові форми № МШ-2, № МШ-4, див. фрагменти 2 та 3);
• унаслідок 100%-вого зносу списано та здано на металолом: плоскогубці в кількості 7 шт, викрутки в кількості 7 шт., свердла в кількості 2 шт. (типова форма № МШ-5, див. фрагмент 4);
• видано столяру спецодяг: костюм робочий 1 шт., рукавиці 3 пари (типова форма № МШ-6, № МШ-7, див. фрагменти 5 та 6);
• списано унаслідок 100%-вого зносу робочий комбінезон (типова форма № МШ-8, див. фрагмент 7).

Фрагменти доступні у повній статті у "Баланс" № 27, який вийшов з друку 01.04.19 р.

⤷ ЗАВАНТАЖИТИ СТАТТЮ ⤶