Нормативные документы:

• Закон от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (далее – Закон № 996);
• Приказ Минстата от 22.05.96 г. № 145 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов» (далее – Приказ № 145);
• Приказ Минстата от 21.06.96 г. № 193 «Об утверждении форм первичных документов по учету сырья и материалов» (далее – Приказ № 193);
• Методические рекомендации по бухгалтерскому учету запасов, утвержденные приказом Минфина от 10.01.07 г. № 2 (далее – Методрекомендации № 2);
• Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88 (далее – Положение № 88).

Общие положения

Малоценные быстроизнашивающиеся предметы (далее – МБП) представляют собой особый вид запасов (п. 6 П(С)БУ 9). Их основные признаки: невысокая стоимость и в силу быстрого износа – короткий период использования – не дольше одного года.

В качестве МБП могут выступать:

• различные инструменты и приспособления, специальное оснащение;
• хозяйственный инвентарь;
• средства защиты от вредных воздействий производственной среды (спецодежда, спецобувь);
• тара, которую предприятия используют для хранения товарно-материальных ценностей на складах, в производственных цехах, при транспортировке (п. 6.2 Методрекомендаций № 2).

МБП учитываются на одноименном счете 22 – при условии, что они используются не более года или нормального операционного цикла, если он длится более года (Инструкция № 291).

На баланс МБП приходуются по первоначальной стоимости (п. 8 П(С)БУ 9). Порядок определения первоначальной стоимости запасов приведен в п. 9–13 П(С)БУ 9.

При передаче в эксплуатацию МБП исключаются из состава активов, а их стоимость списывается с баланса на соответствующие счета расходов. Затем нужно организовать оперативный количественный учет МБП по местам эксплуатации и ответственным лицам в течение срока их фактического использования (п. 23 П(С)БУ 9, п. 2.22 Методрекомендаций № 2). При этом аналитический учет МБП удобно вести по их видам, однородным группам и т. п. исходя из потребностей предприятия. МБП также могут списываться с баланса в случае их порчи или недостачи на складе.

Если МБП возвращаются из эксплуатации на склад и еще пригодны для дальнейшего использования, то они снова приходуются на счет 22 по чистой стоимости реализации. Чистая стоимость реализации – это ожидаемая цена продажи МБП за вычетом ожидаемых расходов на его сбыт (п. 26 П(С)БУ 9). При этом одновременно признается доход на эту же сумму (проводка Дт 22 – Кт 719 «Прочие доходы от операционной деятельности»).

На дату баланса МБП, находящиеся на складе, могут уцениваться до чистой стоимости реализации или дооцениваться в пределах ранее проведенной уценки согласно п. 24–28 П(С)БУ 9. При этом в учете признаются расходы (проводка Дт 946 «Расходы от обесценивания запасов» – Кт 22) и доходы (проводка Дт 22 – Кт 741 «Другой операционный доход»).

Для документального оформления операций, связанных с движением МБП, применяются типовые формы первичных документов, утвержденные Приказом № 145. Но для учета движения МБП можно использовать как предусмотренные законодательством типовые формы, так и самостоятельно разработанные. Однако в самостоятельно разработанных документах должны быть все обязательные реквизиты.

Типовые формы для учета МБП

Остановимся подробнее на типовых формах по учету МБП, утвержденных Приказом № 145. Для удобства представим информацию в таблице.

Типовые формы	Вид документа	Ответственный за оформление документа	Количество экземпляров	Порядок составления документа	Куда передается для исполнения (хранения)
1	2	3	4	5	6
Первичные документы по учету инструментов
№ МШ-1	Ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов (приспособлений)	Начальник инструментального (планового) отдела, начальник цеха	Два	Составляется предприятиями, которые формируют постоянный обменный фонд инструментов и приспособлений. На основании данных ведомости вносятся изменения в Карточки складского учета материалов (типовая форма № М-12, утвержденная Приказом № 193) инструментально-раздаточного склада	Один экземпляр находится в инструментальном отделе, второй – в цехе
№ МШ-2	Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов	Кладовщик	Один	Составляется для учета МБП, которые выданы работнику в длительное пользование (например, инструмент). Для учета выданных инструментов используется также инструментальная марка	Кладовая цеха
–	Инструментальная марка	Кладовщик	Один	Применяется для учета инструментов, выданных работнику со склада в кратковременное пользование. На каждую инструментальную марку, в которой указываются номер кладовой, номер цеха, табельный номер работника, можно выдавать только один  инструмент	Хранится у кладовщика. После возврата инструмента на склад инструментальная марка возвращается работнику
№ МШ-3	Заказ на ремонт или заточку инструментов (приспособлений)	Кладовщик	Два	Составляется при передаче инструментов (приспособлений) в другой цех для проведения мелкого ремонта и заточки. Типовая форма № МШ-3 используется на тех предприятиях, где заточка и ремонт инструментов проводятся в централизованном порядке	Первый экземпляр остается у кладовщика раздаточной кладовой, второй передается исполнителю ремонта
Первичные документы по учету спецодежды
№ МШ-6	Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и защитных средств	Кладовщик	Один	Составляется при выдаче (согласно утвержденным нормам) работникам в индивидуальное пользование спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты	Кладовая цеха
№ МШ-7	Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и защитных средств	Кладовщик	Два	Составляется для учета МБП, которые передаются работником в стирку, дезинфекцию, ремонт и на хранение и при возврате их работником	Один экземпляр остается у кладовщика, второй передается в бухгалтерию
Списание МБП
№ МШ-4	Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов	Руководитель структурного подразделения	Один (два, если МБП выбывает по вине работника)	Составляется в случае поломки или утери МБП. При предъявлении работником акта вместо непригодного для использования инструмента ему выдается пригодный и факт выдачи фиксируется в карточке учета типовой формы № МШ-2	Прилагается к акту на списание МБП типовой формы № МШ-5 или № МШ-8. Если поломка или потеря МБП произошла по вине работника, то 1-й экземпляр остается в подразделении, а 2-й передается в бухгалтерию и служит основанием для удержания суммы ущерба с виновного
№ МШ-5	Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на пригодные	Председатель комиссии предприятия	Один	Составляется на основании актов типовой формы № МШ-4 в случае писания непригодных инструментов (приспособлений) и обмена их на новые	Передается на центральный инструментальный склад, с которого выдаются инструменты. После выдачи инструментов акт передается в бухгалтерию
№ МШ-8	Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов			Составляется для списания изношенных, морально устаревших и непригодных для дальнейшего использования МБП в целях их утилизации	После сдачи списанных предметов на склад акт с подписью кладовщика передается в бухгалтерию

Покажем на примере, как заполнить первичные документы при получении МБП.

Пример

На предприятии ООО «Цунами» (код ЕГРПОУ 14785236) произошли следующие движения МБП:

• пополнен оборотный фонд инструментов плоскогубцами в количестве 12 шт. и отвертками в количестве 22 шт. (типовая форма № МШ-1, см. фрагмент 1);
• выдано бригадиру Величко С. И. плоскогубцы в количестве 7 шт., отвертки в количестве 7 шт. и сверла диаметром 15 мм в количестве 2 шт. Также были возвращены на склад плоскогубцы и отвертки в количестве 7 шт. и списаны сверла диаметром 15 мм в количестве 2 шт. (типовые формы № МШ-2, № МШ-4, см. фрагменты 2 и 3);
• по причине 100%-ного износа списаны и сданы на металлолом: плоскогубцы в количестве 7 шт., отвертки в количестве 7 шт., сверла в количестве 2 шт. (типовая форма № МШ-5, см. фрагмент 4);
• выдана столяру спецодежда: костюм рабочий 1 шт., рукавицы 3 пары (типовая форма № МШ-6, № МШ-7, см. фрагменты 5 и 6);
• списан по причине 100%-ного износа рабочий комбинезон (типовая форма № МШ-8, см. фрагмент 7).

Фрагменты доступны в полной консультации из "Баланс" № 27, который вышел из печати 01.04.19 г.

⤷ СКАЧАТЬ СТАТЬЮ ⤶