Ваше предоплаченное издание Читайте on-line

Баланс группа компаній

Бухгалтерия – это любовь!

(056) 370-44-25
Заказать звонок

В каких пределах можно привлечь главного бухгалтера к материальной ответственности за причиненный ущерб?

June 5, 2015

В декларации по налогу на прибыль главный бухгалтер допустила ошибку. При исправлении этой ошибки путем подачи уточняющей декларации предприятие доначислило и уплатило налоговые обязательства, а также 3 %-ный штраф, предусмотренный п. 50.1 НК. Сумма штрафа составила 25 000 грн. Сейчас главный бухгалтер увольняется с предприятия. Можно ли взыскать с нее убытки, причиненные предприятию, в сумме уплаченного предприятием штрафа?
Привлечь главного бухгалтера к материальной ответственности можно. Однако с соблюдением ряда правил относительно размера и сроков погашения материального ущерба. И прежде чем наказывать, нужно досконально разобраться в причинах ошибки.
К материальной ответственности работники могут быть привлечены при наличии одновременно четырех условий:
- работник нарушил свои трудовые обязанности;
- у предприятия имеется прямой действительный ущерб;
- есть причинная связь между нарушением и ущербом;
- установлена вина работника в причинении ущерба.
Если предприятие хочет привлечь работника к ответственности, сначала необходимо провести служебное расследование, в ходе которого:
- получить письменные объяснения от работника. Возможно, тогда станут ясны истинные причины допущенной ошибки (например, в декларацию не были включены определенные доходы по указанию директора предприятия. Либо ошибка в декларации была допущена из-за неточной формулировки нормы законодательства, что в дальнейшем подтвердилось – ГФС издала разъяснения к этой норме). Такие факты могут говорить об отсутствии вины главного бухгалтера в правонарушении. Кстати, на налоговой декларации стоит подпись не только главного бухгалтера, но и директора, который тоже является должностным лицом, отвечающим за достоверность данных в налоговой декларации. Поэтому директор тоже может быть привлечен к ответственности за ошибки в декларации;
- установить наличие (или отсутствие) всех вышеперечисленных четырех условий. С прямым действительным ущербом предприятия все понятно: он имеется в размере уплаченной суммы штрафа. А вот над каждым из остальных трех условий следует хорошенько подумать и проанализировать имеющиеся документы и доказательства.
Теперь относительно порядка взыскания причиненного ущерба. Здесь предприятию следует помнить о важных нюансах:
- по общему правилу работник несет материальную ответственность в размере причиненного им ущерба, однако не более своего среднемесячного заработка. А полную материальную ответственность работники несут только в случаях, перечисленных в ст. 134 КЗоТ. Ни один из названных в этой статье случаев не подходит к ситуации, которую мы рассматриваем. Кроме того, в п. 2 ст. 133 КЗоТ указано, что руководители структурных подразделений предприятий несут ответственность в размере причиненного по их вине вреда, но не более своего среднемесячного заработка, если ущерб причинен, в частности, излишними денежными выплатами, неправильной постановкой учета. Это означает, что если предприятие и признает главного бухгалтера виновным в данном правонарушении, то реально взыскать с него все 25 000 грн. можно будет только в том случае, если его среднемесячный заработок составляет не менее 25 000 грн. А если среднемесячный заработок главного бухгалтера, допустим, 5 000 грн., тогда только эту сумму и можно взыскать (а 20 000 грн. придется списать);
- взыскать сумму ущерба в пределах среднемесячного заработка можно на основании приказа о возмещении материального ущерба. Такой приказ должен быть издан в срок не позднее 2 недель со дня выявления ущерба. А удержание можно производить по истечении 7 дней с момента ознакомления работника с приказом. Поэтому если уточняющая декларация была подана и 3%-ный штраф уплачен, предположим, месяц назад, то издание сейчас такого приказа будет неправомерным. В этом случае ущерб может быть взыскан только в судебном порядке;
- если работник увольняется (об этом сказано в вопросе читателя), предприятие не вправе его «удерживать» или не увольнять из-за непогашенного ущерба. В таком случае либо работник соглашается с суммой ущерба, подлежащей погашению, и выплачивает ее предприятию добровольно, либо данный спор подлежит разрешению в суде;
- срок исковой давности для таких исков составляет 1 год со дня выявления ущерба.

Более подробную консультацию см. в журнале «БАЛАНС» от 08.06.15 г. № 45-46.

Присоединяйтесь к нашей странице и получайте новости первыми!

Спасибо, я уже с вами!