Госстатистики приняла приказ от 11.04.16 г. № 56 "Об утверждении Инструкции по ведению похозяйственного учета в сельских, поселковых и городских советах".
Похозяйственный учет предусмотрен для накопления и систематизации сведений, которые собирают сельские, поселковые, городские советы территориальных общин (объединенных территориальных общин) по каждому из расположенных на их территории сельских населенных пунктов и которые являются необходимыми для проведения государственных статистических наблюдений.
В рамках похозяйственного учета местные советы ведут учет личных крестьянских хозяйств. Этот учет не предусматривает регистрационных действий и не несет никаких правовых последствий для объектов, в отношении которых он осуществляется.
Похозяйственный учет в местных советах ведут по каждому населенному пункту отдельно по таким формам первичной учетной документации:
- форма № 1 «Учетная карточка объекта похозяйственного учета» - предусмотрена для ведения похозяйственного учета в местных советах, на территории которых расположены сельские населенные пункты;
- форма № 3 «Список лиц, которым предоставлены земельные участки для ведения личного крестьянского хозяйства из земель городских поселений» - предусмотрена для учета в городских, а также сельских советах в части городских поселений.
Формы похозяйственного учета заполняют 1 раз. В дальнейшем информацию, которая занесена в эти формы, обновляют, уточняют или дополняют.
Основными информационными источниками похозяйственного учета являются:
- любые документальные свидетельства относительно объекта похозяйственного учета: паспорта, свидетельства, земельно-кадастровая документация, правоустанавливающие документы, решения органов исполнительной власти и органов самоуправления любого уровня, письменные заявления граждан;
- устные сообщения, заявления граждан;
- наглядная информация, полученная во время сплошных обходов и проверок.
Сплошные обходы объектов похозяйственного учета и опросы населения проводят каждый год в период с 1 по 18 января.

Источник: https://uteka.ua/publication/Utverzhdena-Instrukciya-po-vedeniyu-poxozyajstvennogo-ucheta-gorsoveta.