Учет транспортно-заготовительных расходов
Ранее мы упоминали о том, что существуют два метода бухучета ТЗР: прямого включения и среднего процента. Рассмотрим их более подробно. Уточним, что предприятие самостоятельно выбирает метод учета ТЗР и закрепляет его в приказе об учетной политике.
Метод прямого включения
ТЗР включаются в первоначальную стоимость запасов (п. 9 П(С)БУ 9; п. 2.2 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минфина от 10.01.07 г. № 2, далее – Методрекомендации № 2). Суть метода прямого включения состоит в том, что сумма ТЗР прямо включается в первоначальную стоимость запасов в момент их приобретения и относится на тот же аналитический счет, на который приходуются данные запасы (Дт 20 «Производственные запасы», 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», 28 «Товары» и т. д.). Использовать этот метод целесообразно, когда можно достоверно определить сумму ТЗР и отнести ее к конкретному виду запасов.
Пример
Предприятие – неплательщик НДС в мае 2015 года по одной накладной получило от поставщика следующее сырье:
- сахар – 100 кг по цене 10 грн/кг;
- мука 1-й сорт – 500 кг по цене 5 грн/кг;
- крахмал – 25 кг по цене 20 грн/кг.
За доставку этого сырья предприятие уплатило 500 грн. (12,5 % от суммы поставки).
Как рассчитать учетную стоимость запасов с распределением ТЗР между всем сырьем, покажем в табл. 1.
Таблица 1. Распределение ТЗР методом прямого включения (грн.)
№ |
Наименование товара |
Количество, кг |
Цена |
Сумма |
Доставка |
Учетная |
Учетная цена |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
1 |
Сахар |
100 |
10,00 |
1 000,00 |
125,00 |
1 125,00 |
11,25 |
2 |
Мука |
500 |
5,00 |
2 500,00 |
312,50 |
2 812,50 |
5,625 |
3 |
Крахмал |
25 |
20,00 |
500,00 |
62,50 |
562,50 |
22,50 |
4 |
Всего |
– |
– |
4 000,00 |
500,00 |
4 500,00 |
– |
Оприходование запасов на склад оформляется бухгалтерской проводкой Дт 201 «Сырье и материалы» – Кт 631 «Расчеты с отечественными поставщиками» – 4 500 грн., в том числе:
- сахар на сумму 1 125 грн.;
- мука на сумму 2 812,50 грн.;
- крахмал на сумму 562,50 грн.
Метод среднего процента
Суть метода заключается в том, что сумма ТЗР включается в первоначальную стоимость полученных запасов и списывается при их выбытии расчетным путем. А именно: сумма ТЗР накапливается на отдельном субсчете, который предприятие открывает (фиксирует это в своей учетной политике), а затем ежемесячно распределяется между остатком запасов на конец текущего месяца и суммой выбывших в течение месяца запасов. Как правило, торговые предприятия учитывают ТЗР на субсчете 289, а ТЗР, связанные с приобретением производственных запасов, – на субсчете 2011.
В бухгалтерском учете ТЗР списываются на те же счета учета расходов, на которые списываются выбывшие запасы: Дт 23, Дт 90 «Себестоимость реализации» и т. д.
Заметим, что для разных видов запасов можно указать в учетной политике разные методы учета ТЗР. Например, для торговли – метод среднего процента, а для производства – прямого включения.
Алгоритм распределения ТЗР следующий:
- суммируется остаток запасов на начало месяца (Зн. м) и поступивших в течение месяца запасов (Зп);
- суммируется остаток ТЗР на начало месяца (ТЗРн. м) и накопившихся в течение месяца ТЗР (ТЗРп);
- находится средний процент ТЗР (%тзр):
%тзр = (ТЗРн. м + ТЗРп) : (Зн. м + Зп);
- определяется сумма ТЗР, которую следует списать одновременно с выбывшими запасами (ТЗРв):
ТЗРв = Зв х %тзр.
Подробнее см. в журнале «БАЛАНС» от 02.06.15 г. № 44.