В процессе ведения хозяйственной деятельности у сельхозпредприятий иногда возникают ситуации, когда нужны ТМЦ (семена, удобрения, топливо и т. п.), а свободных средств для их приобретения нет. Такие ТМЦ можно одолжить у соседнего предприятия или физического лица на основании договора займа.
Так, согласно ст. 1046 ГК по договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность второй стороне (заемщику) денежные средства или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется вернуть заимодавцу такую же сумму денежных средств (сумму займа) или такое же количество вещей того же рода и такого же качества.
Договор займа заключается в письменной форме, если:
·          заимодавцем является юридическое лицо;
·          сумма займа превышает 10 НМДГ (т. е. 170 грн.).
Обратите внимание: «заем» и «ссуда» юридически разные виды договоров. Порядок оформления договора ссуды приведен в ст. 827 ГК. Согласно данной норме по договору ссуды одна сторона (ссудодатель) безвозмездно передает или обязуется передать второй стороне (пользователю) вещь для пользования в течение установленного срока. То есть на вещь, переданную по договору ссуды (в отличие от договора займа), право собственности не переходит.
Передачу объекта займа нужно обязательно подтвердить документально. Для этого можно оформить акт приемки-передачи или накладную, в которых следует отметить, что такая передача осуществляется по договору товарного займа, и привести его реквизиты.
Напомним, что с 1 января 2015 года доверенность на получение ТМЦ уже не нужна. Однако, чтобы убедиться, что человек, получающий ТМЦ, действительно является представителем предприятия-заемщика, все-таки целесообразно получить доверенность или другой документ, подтверждающий полномочия лица.
Бухгалтерский учет
Несмотря на то что договор займа предусматривает переход права собственности на товар от заимодавца к заемщику, доход в бухгалтерском учете у них не будет возникать. Поскольку согласно п. 5 П(С)БУ 15 доход признается при увеличении актива или уменьшении обязательства, обусловливающего рост собственного капитала, при условии, что оценка дохода может быть достоверно определена.
При передаче ТМЦ взаем у заимодавца не происходит ни увеличения актива (запасы просто «превращаются» в дебиторскую задолженность), ни уменьшения обязательств. У заемщика доход в сумме стоимости одолженных вещей также не возникает, поскольку обязательство не может быть основанием для возникновения дохода. А вот о том, что при возврате займа не возникают доходы, в п. 6.5 П(С)БУ 15 сказано прямо: «Не признаются доходами такие поступления от других лиц, как сумма в погашение займа, если это предусмотрено соответствующим договором».
Разумеется, что при передаче вещей взаем не возникают и расходы, потому что согласно п. 6 П(С)БУ 16 «Расходы» суммы, уплаченные в счет погашения займа, не включаются в расходы и не отражаются в финансовой отчетности.
Если договором займа предусмотрено, что возврат товара должен быть осуществлен в течение 12 месяцев, такая задолженность является текущей и отражается:
·          у заимодавца – в составе текущей дебиторской задолженности на субсчете 377 «Расчеты с прочими дебиторами»;
·          заемщика – в составе текущей кредиторской задолженности на субсчете 685 «Расчеты с прочими кредиторами».
Если же договором установлено, что вернуть объект займа нужно в течение периода, превышающего 12 месяцев с даты баланса, такая задолженность является долгосрочной и отражается:
·          у заимодавца – в составе долгосрочной дебиторской задолженности на субсчете 183 «Прочая дебиторская задолженность». По окончании 12 месяцев с даты баланса задолженность необходимо перевести в состав текущей дебиторской на субсчет 377;
·          заемщика – в составе долгосрочной кредиторской задолженности на субсчете 55 «Прочие долгосрочные обязательства». При наступлении срока погашения займа, исчисляемого 12 месяцами с даты баланса, задолженность следует перевести в состав текущей кредиторской на субсчет 685.
Заемщик при получении объекта займа должен оприходовать его по договорной стоимости на счете, где отражаются подобные ТМЦ.
Заимодавец при возврате займа отражает полученные ТМЦ по балансовой стоимости ТМЦ, переданных заемщику. Однако если на момент такого возврата балансовая стоимость превышает справедливую стоимость полученных ТМЦ, то в учете их следует отражать по меньшей стоимости, то есть по справедливой. В этом случае заимодавец списывает разницу на расходы текущего периода (субсчет 949 «Прочие расходы операционной деятельности»), а заемщик – на доходы (субсчет 719 «Прочие доходы от операционной деятельности»).

Более подробную консультацию см. в журнале „БАЛАНС-АГРО” от 08.06.15 г. № 22.