Действующий порядок расчета отпускных давно и хорошо известен бухгалтерам, поэтому, казалось бы, данная операция не должна вызывать затруднений. Но, поскольку практически каждая ситуация с начислением отпускных имеет свои нюансы, при их расчете постоянно возникают проблемы. Особенности этой операции рассмотрим на числовых примерах.
Ситуация 1: Отработано меньше календарного года
Работник принят на предприятие 5 мая 2014 года и хочет уйти в ежегодный отпуск с 4 августа 2014 года на 5 к. д. Его оклад – 2 000 грн. Нужно рассчитать сумму отпускных.
Средняя зарплата для начисления отпускных в данном случае начисляется исходя из выплат за фактически отработанное время (с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск). Наш работник был принят на работу 5 мая, но этот день был первым рабочим днем для всех работников, так как дни с 1 по 4 мая были выходными. Поэтому май отработан работником полностью и включается в расчетный период для начисления отпускных.
Среднедневная зарплата составляет 68,97 грн. [(2 000 грн. х 3 мес.):(92 к. д. – 5 праздн. д.), где 92 – количество календарных дней в расчетном периоде, 5 – количество праздничных дней в этом периоде].
Отсюда сумма отпускных составит 344,85 грн. (68,97 грн. х 5 к. д.).
Ситуация 2: Предоставление отпуска за несколько лет
Работник трудоустроен на предприятие 3 апреля 2011 года и ни разу не брал ежегодный отпуск. Его оклад – 3 600 грн. На предприятии установлен ежегодный отпуск продолжительностью 24 к. д. В августе 2014 года работник хочет полностью отгулять свой отпуск. Необходимо рассчитать сумму отпускных.
Прежде всего заметим, что непредоставление отпуска в течение двух лет подряд является нарушением действующего законодательства (ст. 11 Закона № 504). Но, сколько бы лет работник не брал отпуск, за ним сохраняется право на все дни отпуска за эти годы.
Сначала определим количество дней отпуска, причитающихся работнику. За полностью отработанные три календарных года с даты приема на работу (с 03.04.11 г. по 02.04.14 г.) работнику полагается 72 к. д. отпуска (24 к. д. х 3 года). Кроме того, он вправе получить 24 к. д. ежегодного отпуска за 2014 год. Таким образом, всего у него 96 к. д. (72 к. д. + 24 к. д.) ежегодного отпуска.
Расчетным периодом для начисления отпускных являются последние 12 календарных месяцев перед месяцем ухода в отпуск. Это период с 1 августа 2013 года по 31 июля 2014-го. Общая сумма выплат за этот период – 43 200 грн. (3 600 грн. х 12 мес.).
Среднедневная зарплата составляет 121,69 грн. [43 200 грн. : (365 к. д. – 10 праздн. д)].
Отсюда сумма отпускных – 11 682,24 грн. (121,69 грн. х 96 к. д.).

Больше ситуаций см. в ПР № 15/2014 «Расчет средней зарплаты в разных ситуациях».

Новости по теме:
Премии при расчете отпускных