Чинний порядок розрахунку відпусткових давно і добре відомий бухгалтерам, тому, здавалося б, ця операція не повинна викликати утруднень. Але, оскільки практично кожна ситуація з нарахуванням відпусткових має свої нюанси, при їх розрахунку постійно виникають проблеми. Особливості цієї операції розглянемо на числових прикладах.
Ситуація 1: Відпрацьовано менше календарного року
Працівник прийнятий на підприємство 5 травня 2014 року і хоче піти у щорічну відпустку з 4 серпня 2014 року на 5 к. д. Його оклад – 2 000 грн. Потрібно розрахувати суму відпусткових.
Середня зарплата для нарахування відпусткових у цьому випадку нараховується виходячи з виплат за фактично відпрацьований час (з 1-го числа місяця після оформлення на роботу до 1-го числа місяця, у якому надається відпустка). Наш працівник був прийнятий на роботу 5 травня, але цей день був першим робочим днем для всіх працівників, оскільки дні з 1 по 4 травня були вихідними. Тому травень відпрацьований працівником повністю і включається до розрахункового періоду для нарахування відпусткових.
Середньоденна зарплата становить 68,97 грн. [(2 000 грн. х 3 міс.):(92 к. д. – 5 святк. д.), де 92 – кількість календарних днів у розрахунковому періоді, 5 – кількість святкових днів у цьому періоді].
Звідси сума відпусткових становитиме 344,85 грн. (68,97 грн. х 5 к. д.).
Ситуація 2: Надання відпустки за декілька років
Працівник працевлаштований на підприємство 3 квітня 2011 року і жодного разу не брав щорічну відпустку. Його оклад – 3 600 грн. На підприємстві встановлена щорічна відпустка тривалістю 24 к. д. У серпні 2014 року працівник хоче повністю відгуляти свою відпустку. Необхідно розрахувати суму відпусткових.
Перш за все завважимо, що ненадання відпустки протягом двох років поспіль є порушенням чинного законодавства (ст. 11 Закону № 504). Але, скільки б років працівник не брав відпустку, за ним зберігається право на всі дні відпустки за ці роки.
Спочатку визначимо кількість днів відпустки, що належать працівникові. За повністю відпрацьовані три календарні роки з дати прийняття на роботу (з 03.04.11 р. по 02.04.14 р.) працівникові належить 72 к. д. відпустки (24 к. д. х 3 роки). Крім того, він має право отримати 24 к. д. щорічної відпустки за 2014 рік. Таким чином, усього у нього 96 к. д. (72 к. д. + 24 к. д.) щорічної відпустки.
Розрахунковим періодом для нарахування відпусткових є останні 12 календарних місяців перед місяцем виходу у відпустку. Це період з 1 серпня 2013 року по 31 липня 2014-го. Загальна сума виплат за цей період – 43 200 грн. (3 600 грн. х 12 міс.).
Середньоденна зарплата становить 121,69 грн. [43 200 грн. : (365 к. д. – 10 святк. д)].
Звідси сума відпусткових – 11 682,24 грн. (121,69 грн. х 96 к. д.).

Більше ситуацій див. в ПК № 15/2014 «Розрахунок середньої зарплати в різних ситуаціях».

Новини за темою:
Премії при розрахунку відпусткових