Учитывая, что на сегодняшний день не внесены соответствующие изменения в Порядок формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (далее - Порядок № 454), ГФС предоставляет пример формирования показателей отчета в таблице 6 приложения 4 за январь 2015 года.
В программном обеспечении, с помощью которого формируется отчет, обязательно необходимо отключить функцию "автоматический расчет".
Например: лицо состояло в трудовых отношениях полный календарный месяц (январь 2015 года) и ему начислили заработную плату 609,00 грн., то есть меньше минимального размера (работал на условиях неполного рабочего времени). Сумма, на которую плательщик в таком случае насчитывает единый взнос, составляет 1218 гривен. При этом в таблице 6 приложения 4 отражаем:
- реквизит 15 "Количество календарных дней пребывания в трудовых/ГП отношениях в течение отчетного месяца" - 31 день;
- реквизит 17 "Общая сумма начисленной заработной платы/дохода (всего с начала отчетного месяца)" - 609,00 грн.;
- реквизит 18 "Сумма начисленной заработной платы/дохода в пределах максимальной величины, на которую начисляется единый взнос" - 609,00 грн.;
- реквизит 19 "Сумма удержанного единого взноса за отчетный месяц (с заработной платы/дохода)" - 21,92 гривен.
Все остальные реквизиты заполняются в соответствии с Порядком № 454.
В случае, если лицо в отчетном месяце проработало две недели, а остальное время находилось на больничном, то в таблице 6 приложения 4 отражаем фактически начисленную заработную плату за отработанное время. При условии, что заработная плата за отработанное время меньше минимальной, вопрос о необходимости доначисления сумм единого взноса должен рассматриваться одновременно с начислением сумм пособия по временной потере трудоспособности.
В случае, если лицо принято на работу в течение отчетного месяца и заработная плата составляет меньше минимального размера, то единый взнос начисляется и удерживается с фактической суммы заработной платы.
Соответственно, суммы о начисленной заработной плате и начисленный и удержанный единый взнос должны быть отражены в таблице 1 приложения 4 Порядка № 454, а именно:
- в строке 1.1 таблицы 1 приложения 4 отмечаем фактическую сумму начисленной заработной платы, - то есть 609,00 грн.;
- в строке 2.1 таблицы 1 приложения 4 отмечаем - 1218,00 грн., то есть сумму, которая соответствует минимальному размеру заработной платы;
- в строке 3.1.1 таблицы 1 приложения 4 отмечаем - 447,74 грн. (1218,00 * 36,76 %);
- в строке 4.1 таблицы 1 приложения 4 отмечаем - 609,00 грн.;
- в строке 5.1 таблицы 1 приложения 4 отмечаем - 21,92 грн. (609,00 * 3,6 %).

Разъяснение ГФС от 05.03.15 г.

Новости по теме:
Отображение понижающего коэффициента в отчетности по ЕСВ