Для кого эта статья: для работодателей, которые принимают на работу наемных работников.
Из этой статьи вы узнаете: о порядке и составе документов, которые следует оформлять при приеме работников на работу.
Правильное оформление трудовых отношений при приеме работника на работу – важная составляющая работы кадровой службы любого предприятия. Ошибки могут обойтись работодателю недешево, принимая во внимание штрафы за нарушение законодательства о труде, предусмотренные ст. 265 КЗоТ.

Виды трудовых договоров
Оформление трудовых отношений начинается с заключения трудового договора. Но во время заключения разных видов трудовых договоров состав документов, которые должен предоставить работник, а также порядок оформления трудовых отношений немного отличаются. Рассмотрим эти особенности.
Трудовой договор – это соглашение между работником и собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом или физическим лицом, по которому работник обязуется выполнять работу, определенную этим соглашением, с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а собственник предприятия или физическое лицо обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон (ст. 21 КЗоТ).
Трудовой договор может быть:
• бессрочным – заключается на неопределенный срок;
• срочным – заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера дальнейшей работы, условий ее выполнения или интересов работника и в других случаях, предусмотренных законодательными актами.
Особой формой трудового договора также является контракт, в котором срок его действия, права, обязанности и ответственность сторон, условия материального обеспечения и организации работы работника, условия расторжения договора, в том числе досрочного, могут устанавливаться соглашением сторон. Сфера применения контракта определена законами Украины.
Трудовой договор заключается, как правило, в письменной форме (ст. 24 КЗоТ). Заключение трудового договора в устной форме – это достижение согласия между его сторонами путем написания работником заявления, издания приказа о приеме на работу, внесения соответствующей записи в трудовую книжку работника.
В любом случае следует помнить, что работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа, и уведомления ГФС о приеме работника на работу в порядке, установленном КМУ (ст. 24 КЗоТ).
Согласно ст. 24 КЗоТ заключение трудового договора в письменной форме является обязательным в случае:
1) организованного набора работников;
2) заключения трудового договора о работе в районах с особыми природными географическими и геологическими условиями и условиями повышенного риска для здоровья;
3) заключения контракта;
4) если работник настаивает на заключении трудового договора в письменной форме;
5) заключения трудового договора с несовершеннолетним;
6) заключения трудового договора с физическим лицом (предпринимателем);
7) в других случаях, предусмотренных законодательством Украины.

Документы, которые подаются для трудоустройства
При заключении трудового договора гражданин обязан подать работодателю (ст. 24 КЗоТ):
• паспорт (свидетельство о рождении – для несовершеннолетних в возрасте от 14 до 15 лет);
• справку об идентификационном номере или регистрационном номере учетной карточки налогоплательщика (п. 63.6, пп. 70.12.1 НК). Справку не предоставляют плательщики, у которых в паспорте проставлена отметка о том, что они отказались от идентификационного номера;
• трудовую книжку, кроме случаев, когда лицо трудоустраивается на первое место работы и в случае приема на работу по совместительству;
• военный билет, временное удостоверение – предоставляют военнообязанные, а удостоверение о приписке к призывному участку – призывники (п. 3.4 разд. III Инструкции по организации ведения воинского учета военнообязанных и призывников в органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях, организациях и учебных заведениях, утвержденной приказом Минобороны от 15.12.10 г. № 660);
• свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании (п. 17 Порядка выдачи свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании, утвержденного постановлением КМУ от 22.08.2000 г. № 1306). Работодатель должен проверять во время приема на работу наличие у физического лица удостоверения застрахованного лица (пп. 7 ч. 2 ст. 6 Закона от 08.07.10 г. № 2464-VI «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование»);
• документ об образовании (специальности, квалификации). Подается при устройстве на работу, которая требует специальных знаний.
• документ о состоянии здоровья (заключение медицинского осмотра), если это предусмотрено законом;
• справку об освобождении для лиц, которые освобождены из мест отбытия уголовного наказания;
• другие документы по требованию работодателя (автобиография, рекомендации, другие документы, свидетельствующие о получении специальных знаний, опыте работы), кроме документов, которые запрещено требовать по ст. 25 КЗоТ.
Кроме перечисленных документов лицо подает работодателю заявление о приеме на работу. В нем целесообразно прописать условия, которые устанавливаются по соглашению сторон (испытательный срок, неполное рабочее время и т. п.).
Относительно заявления работодателю о предоставлении согласия на обработку персональных данных отметим, что обработка персональных данных работников предприятия с целью обеспечения реализации трудовых отношений не требует согласия, но если предприятие собирает персональные данные, не предусмотренные трудовым законодательством, то нужно получить согласие работника на их обработку (см. письмо Госслужбы по вопросам защиты персональных данных от 05.02.13 г. № 11/257-13).

Полный текст консультации см. в "Баланс-Агро" № 15, который выходит из печати 18.04.17 г.