ГФС предоставила разъяснения о проблемных ситуациях, возникающих при приеме и обработке отчетности по ЕСВ, а именно повторное представление до предельного срока отчета по типу "початкова" с исправленными ошибками.
Ответственным за правильность заполнения отчета является страхователь. Отчет страхователем должен подаваться в полном объеме. Отчет, составленный с нарушением требований Порядка формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, в том числе без обязательных реквизитов и без всех необходимых таблиц, не считается отчетом и считается таким, который не подавался.
Например, в случае обнаружения ошибки относительно невключения зарплаты работника в отчет за отчетный период страхователь не имеет права после окончания срока представления этого отчета повторно формировать и подать в территориальный орган ГФС отчет с типом "початкова", а должен исправить ошибку как доначисление сумм единого взноса на сумму зарплаты (дохода), начисленной и в предыдущих отчетных периодах в отчете (Приложение 4) за следующий месяц, а именно в таблице 6, с применением кода типа начисления 2 "сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми производится начисление (расчет) или которые подтверждают начисление (расчет) зарплаты (дохода), на которую страхователем самостоятельно доначислена сумма единого взноса".
Также ГФС обращает внимание на то, что в случае выявления страхователем самостоятельно недостоверных сведений, представленных после окончания отчетного периода и/или накопленных в электронных базах данных персонифицированного учета, страхователь подает в соответствующий территориальный орган ГФС необходимые отменяющие документы по выявленным недостоверным сведениям о застрахованном лице и одновременно начальные документы с указанными верными сведениями на одно застрахованное лицо вместе с пояснительной запиской об изменении сведений.

Письмо ГФС от 16.03.15 г. № 8696/7/99-99-11-03-01-17.