Общие правила формирования и представления отчетности относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование регламентированы приказом Минфина от 14.04.15 г. № 435 (далее – Отчет).
Отчет подается страхователем или его ответственным лицом в ГНИ по месту учета как плательщика единого взноса одним из следующих способов:
• в электронной форме средствами электронной связи;
• на бумажных носителях, вместе с электронной формой на электронных носителях информации;
• бумажных носителях, если у страхователя количество застрахованных лиц не превышает пять;
• отправка по почте с уведомлением о вручении и с описанием вложения при условии, что у страхователя количество застрахованных лиц не превышает пяти.
Отчет на бумажном носителе заполняется на украинском языке в печатном виде или шариковой ручкой с синими или черными чернилами печатными буквами без исправлений. В случае незаполнения той или иной строки Отчета из-за отсутствия операции такая строка прочеркивается.
При заполнении полей, которые состоят из клеточек, каждый из необходимых символов разборчиво вписывается в соответствующую отдельную клеточку. Символы не должны выходить за пределы клеточек, а также налагаться на соседние клеточки. Символы – точка, апостроф, запятая, дефис и т. п. – проставляются в отдельных клеточках.
При заполнении поля без клеточек записи в этих полях не должны налагаться на соседние поля и перекрывать служебные надписи бланка.
Денежные суммы в таблицах Отчета указываются в гривнях с копейками.
Таблицы Отчета заверяются подписями руководителя и главного бухгалтера (при наличии такой должности у страхователя) и заверяются печатью (при  ее наличии).
Отчет должен содержать следующие обязательные реквизиты:
• тип формы («дополнительная», «начальная», «ликвидационная», «отменяющая», «назначение пенсии»);
• отчетный период, за который подается Отчет;
• полное наименование (фамилия, имя, отчество) страхователя согласно Единому госреестру юрлиц, физлиц-предпринимателей и общественных формирований, а также другие категории страхователей, на которых не распространяется действие Закона от 05.05.03 г. № 755-IV «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований»;
• код по ЕГРПОУ или налоговый номер/серия и номер паспорта (для физических лиц, которые имеют отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта);
• код основного вида экономической деятельности;
• класс профессионального риска производства (в случае представления Отчета за период до 1 января 2016 года);
• местонахождение (местожительство) страхователя;
• код органа доходов и сборов, в который подается Отчет;
• дата представления Отчета;
• инициалы, фамилии, налоговые номера или серии и номера паспортов должностных лиц страхователя;
• среднеучетное количество штатных работников за отчетный период (при наличии);
• количество застрахованных лиц в отчетном периоде, которым начислены выплаты (при наличии);
• штатная численность работников (при наличии);
• количество созданных новых рабочих мест в отчетном периоде (при наличии);
• подписи страхователя – физического лица и/или должностных лиц страхователя, заверенные печатью страхователя (при наличии).
Указанные реквизиты должны быть обязательно заполнены во всех таблицах приложений к Отчету, где они предусмотрены.
Отчет, составленный с нарушением установленных законодательством требований, в том числе без вышеприведенных обязательных реквизитов, и поданный без необходимых таблиц, не считается Отчетом и считается неподававшимся.

Источник: https://uteka.ua/.