Загальні правила формування та подання звітності щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування регламентовані наказом Мінфіну від 14.04.15 р. № 435 (далі – Звіт).
Звіт подається страхувальником або його відповідальною особою до ДПІ за місцем обліку як платника єдиного внеску в один із таких способів:
• в електронній формі засобами електронного зв'язку;
• на паперових носіях, разом з електронною формою на електронних носіях інформації;
• паперових носіях, якщо у страхувальника кількість застрахованих осіб не перевищує п'яти;
• надсилання поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення за умови, що у страхувальника кількість застрахованих осіб не перевищує п'яти.
Звіт на паперовому носії заповнюється українською мовою в друкованому вигляді або кульковою ручкою із синім або чорним чорнилом друкованими літерами без виправлень. У разі незаповнення того чи іншого рядка Звіту через відсутність операції такий рядок прокреслюється.
При заповненні полів, що складаються з клітинок, кожен із необхідних символів розбірливо вписується до відповідної окремої клітинки. Символи не повинні виходити за межі клітинок, а також накладатись на сусідні клітинки. Символи – крапка, апостроф, кома, дефіс тощо – проставляються в окремих клітинках.
При заповненні поля без клітинок записи в цих полях не повинні накладатися на сусідні поля і перекривати службові написи бланка.
Грошові суми в таблицях Звіту зазначаються в гривнях з копійками.
Таблиці Звіту завіряються підписами керівника та головного бухгалтера (за наявності такої посади у страхувальника) та засвідчуються печаткою (за  її наявності).
Звіт повинен містити такі обов'язкові реквізити:
• тип форми (“додаткова”, “початкова”, “ліквідаційна”, “скасовуюча”, “призначення пенсії”);
• звітний період, за який подається Звіт;
• повне найменування (прізвище, ім'я, по батькові) страхувальника згідно з Єдиним держреєстром юросіб, фізосіб-підприємців та громадських формувань, а також інші категорії страхувальників, на яких не поширюється дія Закону від 05.05.03 р. № 755-IV “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань”;
• код за ЄДРПОУ або податковий номер/серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які мають відмітку у паспорті про право здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта);
• код основного виду економічної діяльності;
• клас професійного ризику виробництва (у разі подання Звіту за період до 1 січня 2016 року);
• місцезнаходження (місце проживання) страхувальника;
• код органу доходів і зборів, до якого подається Звіт;
• дата подання Звіту;
• ініціали, прізвища, податкові номери або серії та номери паспортів посадових осіб страхувальника;
• середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період (за наявності);
• кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховані виплати (за наявності);
• штатна чисельність працівників (за наявності);
• кількість створених нових робочих місць у звітному періоді (за наявності);
• підписи страхувальника – фізособи та/або посадових осіб страхувальника, засвідчені печаткою страхувальника (за наявності).
Зазначені реквізити мають бути обов'язково заповнені в усіх таблицях додатків до Звіту, де вони передбачені.
Звіт, складений з порушенням встановлених законодавством вимог, у тому числі без вищенаведених обов'язкових реквізитів, та поданий без необхідних таблиць, не вважається Звітом і вважається таким, що не подавався.

Джерело: https://uteka.ua/.