Относительно использования заграничными дипучреждениями средств для проведения мероприятий
Министерство иностранных дел приняло приказ от 07.04.16 г. № 99 «Об утверждении Порядка использования бюджетных средств на представительские расходы заграничными дипломатическими учреждениями Украины».
Порядок определяет механизм использования бюджетных средств на представительские расходы для проведения протокольных мероприятий заграничными дипучреждениями Украины.
К протокольным мероприятиям относятся:
- дипломатические приемы (официальные и неофициальные);
- текущие встречи;
- вручение сувениров и цветов;
- возложение венков и цветов;
- приветствие представителей страны аккредитации, международных организаций, иностранных диппредставительств и официальных лиц;
- участие в дипломатических клубах и других мероприятиях для представления Украины на должном уровне в государстве аккредитации.
При подготовке протокольных мероприятий или участия в них заграничные дипучреждения Украины осуществляют оплату представительских расходов, к которым относятся:
- изготовление или приобретение открыток, приглашений, протокольной атрибутики;
- приобретение продуктов питания и готовых блюд, алкогольных и безалкогольных напитков;
- ресторанное обслуживание;
- организация выездного ресторанного обслуживания (кейтеринга) и другие услуги по обеспечению питанием;
- услуги поваров, официантов, других квалифицированных специалистов и другого обслуживающего персонала;
- аренда представительской экипировки для дипработников по случаю участия в мероприятиях, которые требуют соответствующей экипировки;
- аренда помещений;
- приобретение цветов, венков;
- долевое участие в проведении протокольных мероприятий и приобретении подарков;
- фотографирование и изготовление фотографий протокольных мероприятий;
- изготовление бейджиков и визитных карточек для дипработников;
- долевое участие (взносы за участие) в работе дипломатических и консульских клубов;
- участие в других мероприятиях, проводимых с привлечением аккредитованных в стране пребывания миссий (билеты, взносы, и другие расходы);
- другие расходы (аренда оборудования, необходимого для проведения протокольного мероприятия, приобретение разовой посуды, разовых салфеток и других предметов для оформления стола, аренда посуды; стирка салфеток, скатертей, оформление подарков и другие связанные с этим расходы в соответствии с законодательством).
Руководитель заграничного дипучреждения Украины определяет целесообразность проведения протокольного мероприятия, формат, объем расходов и лиц, обеспечивающих выполнение работ по соответствующим направлениям, а также отвечает за экономное и эффективное расходование средств на указанные цели.