Щодо використання закордонними дипустановами коштів для проведення заходів
Міністерство закордонних справ прийняло наказ від 07.04.16 р. № 99 «Про затвердження Порядку использование бюджетних коштів на представніцькі витрати закордонними дипломатичними установами України».
Порядок визначає механізм використання бюджетних коштів на представницькі витрати для проведення протокольних заходів закордонними дипустановами України.
До протокольного заходів належать:
- дипломатичні прийоми (офіційні і неофіційні);
- поточні зустрічі;
- вручення сувенірів і квітів;
- покладання вінків і квітів;
- вітання представників країни акредитації, міжнародних організацій, іноземних диппредставництв і офіційних осіб;
- участь в дипломатичних клубах та інших заходах для представлення України на належному рівні в державі акредитації.
При підготовці протокольних заходів або участі в них закордонних дипустанов України здійснюють оплату представницьких витрат, до яких відносяться:
- виготовлення або придбання листівок, запрошень, протокольної атрибутики;
- придбання продуктів харчування і готових страв, алкогольних та безалкогольних напоїв;
- ресторанне обслуговування;
- організація виїзного ресторанного обслуговування (кейтерінгу) та інші послуги щодо забезпечення харчуванням;
- послуги кухарів, офіціантів, інших кваліфікованих фахівців і іншого обслуговуючого персоналу;
- оренда представницької екіпіровки для диппрацівників з нагоди участі у заходах, які вимагають відповідної екіпіровки;
- оренда приміщень;
- придбання квітів, вінків;
- пайова участь у проведенні протокольних заходів і придбання подарунків;
- фотографування та виготовлення фотографій протокольних заходів;
- виготовлення бейджиків і візитних карток для диппрацівників;
- пайова участь (внески за участь) в роботі дипломатичних і консульських клубів;
- участь в інших заходах, що проводяться із залученням акредитованих в країні перебування місій (квитки, внески, та інші витрати);
- інші витрати (оренда обладнання, необхідного для проведення протокольного заходу, придбання разового посуду, разових серветок та інших предметів для оформлення столу, оренда посуду; прання серветок, скатертин, оформлення подарунків та інші пов'язані з цим витрати відповідно до законодавства).
Керівник закордонного дипустанови України визначає доцільність проведення протокольного заходу, формат, обсяг витрат і осіб, які забезпечують виконання робіт за відповідними напрямами, а також відповідає за ощадливе і ефективне витрачання коштів на зазначені цілі.