ГФС разъяснила особенности представления отчетности за подписью руководителя в случае отсутствия главного бухгалтера.
1) Представление документов в электронном виде.
При отсутствии у налогоплательщика должности бухгалтера ЭЦП должностных лиц налогоплательщика налагаются в следующем порядке:
- первой - ЭЦП руководителя,
- второй - ЭЦП, являющаяся аналогом оттиска печати налогоплательщика.
Поскольку основанием для принятия налоговой отчетности в электронном виде является подтверждение ЭЦП должностных лиц налогоплательщика, подписи которых являются обязательными для налоговой отчетности в бумажной форме, то усиленные сертификаты открытых ключей могут подаваться на всех ответственных работников предприятия, имеющих право соответствующей подписи на случай временного отсутствия руководителя или главного бухгалтера.
2) Представление документов в бумажном виде.
В случае отсутствия руководителя и главного бухгалтера юридического лица на работе по уважительным причинам, налоговая декларация может быть подписана другими лицами, уполномоченными выполнять обязанности руководителей на время их отсутствия, при условии, что полномочия лица, подписавшего налоговую декларацию, подтверждены соответствующими документами (учредительными, приказами или распоряжениями и т.п.), которые подаются вместе с налоговой декларацией в контролирующий орган.

Письмо ГФС от 12.11.15 г. № 25302/10/28-10-06-11.