Предприятие в начале месяца сдало Отчет по ЕСВ, а после этого заметили ошибку: в таблице 5 не отразили информацию о работнике, принятом в отчетном месяце. Можно ли исправить эту ошибку путем подачи таблицы 5 с отметкой «Дополнительная» до 20-го числа этого же месяца (т. е. до окончания срока сдачи текущего отчета)?

Исправить ошибку можно, но придется подать новый отчет полностью, а не только таблицу 5.

Объясним почему. Правила исправления ошибок в Отчете по ЕСВ приведены в разд. V Порядка, утвержденного приказом Минфина от 14.04.15 г. № 435 (далее – Порядок № 435). Если вы хотите исправить Отчет по ЕСВ за текущий период до окончания срока его подачи (успеваете это сделать), для этого есть только один способ. А именно: независимо от того, в каких таблицах отчета и какая именно ошибка была допущена, необходимо повторно сформировать и подать в фискальный орган отчет в полном объеме (п. 1 разд. V Порядка № 435).

Действующим считается последний электронный или бумажный отчет, поданный страхователем до окончания срока подачи отчетности за данный период (абзац второй п. 1 разд. V Порядка № 435). Если же до окончания срока сдачи отчета еще раз подать отдельные исправленные таблицы, например таблицу 5 с отметкой «Дополнительная» или «Отменяющая», то отчет считается не представленным (абзац третий п. 1 разд. V Порядка № 435).

Другое дело, если ошибку в отчете вы исправляете после окончания срока его подачи. Тогда за предыдущий период можно подавать только отдельные исправленные таблицы отчета и титульный лист (подробнее см. ответ на следующий вопрос).

Источник: «БАЛАНС», 2016, № 39-40.