Обновлены формы и Порядок представления сведений об образцах подписей и оттисков печатей
Минюст утвердил:
1) Порядок представления сведений об образцах подписей, оттисков печатей и/или штампов;
2) форму представления сведений об образцах подписей, оттисков печатей и/или штампов;
Этот Порядок определяет условия, основания и процедуру представления сведений об образцах подписей, оттисков печатей и/или штампов, необходимых для наполнения электронного реестра апостилей (далее - реестр), а также сведений об изменениях в таких сведениях.
Сведения об образцах подписей, оттисков печатей и/или штампов, а также сведения об изменениях в таких сведениях подаются уполномоченными в соответствии с законодательством субъектами по определенным формам.
Форма представления сведений об образцах подписей, оттисков печатей и/или штампов должностных лиц отделов госрегистрации актов гражданского состояния, госрегистраторов, осуществляющих госрегистрацию юрлиц и ФЛП, государственных и частных нотариусов, а также форма представления сведений об изменениях в таких сведениях заверяются подписью руководителя главного территориального управления юстиции в области, г. Киеве и скрепляются гербовой печатью соответствующего управления.
Форма представления сведений об образцах подписей, оттисков печатей и/или штампов судей, а также форма представления сведений об изменениях в таких сведениях заверяются подписью руководителя аппарата суда и скрепляются гербовой печатью суда.
Сведения об образцах подписей, оттисков печатей и/или штампов, а также сведения об изменениях в таких сведениях подаются администратору реестра путем направления заполненной формы на украинском языке.
Наполнение реестра сведениями об образцах подписей, оттисков печатей и/или штампов, а также сведениями об изменениях в таких сведениях осуществляется администратором реестра на основании определенных форм или на основании соответствующих копий архивных документов не позднее следующего рабочего дня с момента ее получения.
В случае некорректного заполнения одного или нескольких полей определенных форм администратор реестра безотлагательно возвращает такую форму субъекту представления сведений об образцах.
Приказ Минюста от 30.11.15 г. № 2452/5 вступит в силу со дня официального опубликования.