Субъекты хозяйствования, имеющие валютные ценности и имущество за пределами Украины, обязаны ежеквартально подавать Декларацию о валютных ценностях, доходах и имуществе, принадлежащих резиденту Украины и находящихся за ее пределами (далее – валютная декларация) по форме, утвержденной приказом Минфина от 25.12.95 г. № 207.
Кто подает валютную декларацию
Декларировать валютные ценности и имущество, находящееся за границей, должны резиденты Украины, в том числе:
· юридические лица – субъекты предпринимательской деятельности;
· физлица – субъекты предпринимательской деятельности.
Представительства нерезидентов и обычные физлица валютную декларацию не подают.
Когда возникает обязанность подать валютную декларацию
Валютную декларацию должны подавать вышеуказанные резиденты Украины в случае получения доходов (дивидендов) от осуществления предпринимательской деятельности за пределами Украины, а также в случае, когда за пределами Украины находятся валютные средства или имущество, в том числе с нарушением установленных законодательством сроков расчетов в сфере ВЭД.
При этом нужно учесть, что информация о проведенных текущих операциях в сфере ВЭД (например, экспорт, импорт), по которым не нарушены законодательно установленные сроки расчетов, и информация о валютных средствах и товарах, уже возвращенных, но с нарушением установленных сроков, отражается в разд. V валютной декларации (см. в таблице на следующей странице), который носит информационный характер. Значит, непросроченная задолженность не свидетельствует о наличии у резидента имущества и валютных ценностей за границей. Валютные средства и имущество, находящиеся за пределами Украины с нарушением сроков расчетов, отражаются в разделах II и III валютной декларации.
И, по мнению ГФС, субъекты предпринимательской деятельности могут не подавать валютную декларацию, если расчеты в сфере ВЭД проведены в определенные законодательством сроки и у них нет ценностей, указываемых в разделах II и III валютной декларации. Напомним, что Справка об отсутствии валютных ценностей отменена.
Как получить справку о проведении декларирования
Декларирование валютных ценностей, доходов и имущества за пределами Украины осуществляется в сроки, установленные для подачи в орган ГФС квартальной и годовой бухгалтерской отчетности, то есть в течение 40 дней после окончания квартала.
В результате декларирования субъект хозяйствования получает Справку о проведении декларирования (по форме, утвержденной приказом Минфина от 25.12.95 г. № 207), которая является основанием для осуществления расчетов по внешнеэкономическим договорам через уполномоченные банки, а также для проведения других видов ВЭД.
Обратите внимание: эта справка не названа среди документов, обязательных для представления таможенному органу при таможенном оформлении груза. Поэтому таможенный орган не имеет права ее требовать.
Чтобы получить Справку, нужно действовать в такой последовательности:
· подать валютную декларацию в орган ГФС по своему местонахождению в двух экземплярах (один экземпляр остается в органе ГФС);
· второй экземпляр декларации с отметкой органа ГФС подать в территориальное управление НБУ по своему местонахождению;
· получить в территориальном управлении НБУ Справку о проведении декларирования и заверить ее в органе ГФС.

Более подробную консультацию см. в журнале «БАЛАНС» от 01.10.15 г. № 80.