С получением задания на подготовку транспортных средств к передаче военным формированиям во время мобилизации руководитель предприятия, учреждения или организации обязан обеспечить:
- отбор соответствующих транспортных средств по типам и маркам;
- выполнение установленных основных требований к техническому состоянию транспортных средств, назначенных для передачи военным формированиям во время мобилизации, и укомплектованность их запасными частями, шанцевым инструментом и заправочным инвентарем;
- доставку транспортных средств в установленные сроки к определенным пунктам.
Учитывая то, что в соответствии со ст. 6 Закона "О мобилизационной подготовке и мобилизации" (далее - Закон) выполнение военно-транспортной повинности во время мобилизации, если не введен правовой режим военного или чрезвычайного положения, осуществляется путем бесплатного привлечения транспортных средств предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности на условиях их возврата собственникам после объявления демобилизации, транспортные средства оставляют на балансе предприятий, учреждений и организаций.
В случае когда в результате привлечения во время мобилизации транспортное средство было уничтожено, оно снимается с балансового учета на основании документов, подтверждающих такое уничтожение, которые выдаются военным формированием собственнику транспортного средства после объявления демобилизации.
В соответствии с Законом прием-передача транспортных средств, привлеченных во время мобилизации, осуществляются на основании актов приема-передачи, в которых, в частности, отмечаются сведения:
- название военного формирования, которому передается транспортное средство;
- название государственного органа, который принял решение о передаче транспортного средства, название военного комиссариата, дата и номер частичного наряда;
- сведения о собственнике транспортного средства: полное наименование, почтовый адрес, местонахождение и идентификационный код;
- сведения о документе, который устанавливает право собственности на имущество (при наличии);
- сведения о транспортном средстве: регистрационный номер транспортного средства, тип, марка, модель, цвет, государственный номерной знак, номер шасси, номер двигателя, год выпуска, пробег (затрата ресурсов), пребывание в капитальном ремонте, наличие запасных частей, шанцевого инструмента и заправочного инвентаря, объемы имеющегося в баках горючего.

Письмо Минобороны от 29.01.15 г. № 322/2/675.