З отриманням завдання на підготовку транспортних засобів до передачі військовим формуванням під час мобілізації керівник підприємства, установи або організації зобов`язаний забезпечити:
- відбір відповідних транспортних засобів за типами та марками;
- виконання встановлених основних вимог до технічного стану транспортних засобів, призначених для передачі військовим формуванням під час мобілізації, і укомплектованість їх запасними частинами, шанцевим інструментом і заправним інвентарем;
- доставку транспортних засобів у встановлені терміни до певних пунктів.
Враховуючи те, що відповідно до ст. 6 Закону "Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію" (далі - Закон) виконання військово-транспортної повинності під час мобілізації, якщо не введений правовий режим воєнного або надзвичайного стану, здійснюється шляхом безкоштовного залучення транспортних засобів підприємств, установ та організацій усіх форм власності на умовах їх повернення власникам після оголошення демобілізації, транспортні засоби залишають на балансі підприємств, установ та організацій.
У разі коли в результаті залучення під час мобілізації транспортний засіб було знищено, він знімається з балансового обліку на підставі документів, що підтверджують таке знищення, які видаються військовим формуванням власнику транспортного засобу після оголошення демобілізації.
Відповідно до Закону прийом-передача транспортних засобів, залучених під час мобілізації, здійснюються на підставі актів прийому-передачі, в яких, зокрема, зазначаються відомості:
- назва військового формування, якому передається транспортний засіб;
- назва державного органу, який прийняв рішення про передачу транспортного засобу, назва військового комісаріату, дата і номер часткового наряду;
- відомості про власника транспортного засобу: повне найменування, поштову адресу, місцезнаходження та ідентифікаційний код;
- відомості про документ, який встановлює право власності на майно (за наявності);
- відомості про транспортний засіб: реєстраційний номер транспортного засобу, тип, марка, модель, колір, державний номерний знак, номер шасі, номер двигуна, рік випуску, пробіг (витрата ресурсів), перебування в капітальному ремонті, наявність запасних частин, шанцевого інструменту і заправного інвентарю, обсяги наявного в баках пального.

Лист Міноборони від 29.01.15 р. № 322/2/675.