С целью установления общих требований к внедрению электронного документооборота с применением электронной цифровой подписи, организации работы с электронными документами в делопроизводстве в органах государственной власти и органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от формы собственности, а также обеспечения передачи на архивное хранение электронных документов Минюст утвердил:

- Порядок работы с электронными документами в делопроизводстве и их подготовки к передаче на архивное хранение;

- Перечень форматов данных электронных документов постоянного и длительного (свыше 10 лет) хранения;

- Требования к структуре и содержанию XML-схемы архивных электронных документов;

- Требования по наименованию файлов электронных документов;

- Требования по наименованию файлов электронных учетных документов;

- Требования по наименованию файлов архивных электронных документов;

- Требования к структуре и содержанию XML-схемы электронного экземпляра описей дел постоянного хранения;

- Требования по наименованию файлов электронных экземпляров описей дел постоянного хранения;

- Требования к структуре и содержанию XML-схемы обложек архивных электронных дел;

- Требования по наименованию файлов обложек архивных электронных дел.

Кроме этого, признан утратившим силу приказ Государственного комитета архивов Украины "Об утверждении Порядка хранения электронных документов в архивных учреждениях".

Приказ Минюста от 11.11.14 г. № 1886/5 вступит в силу со дня официального опубликования. Готовится к опубликованию в "Офіційному віснику України" от 28.11.14 г. № 93.