З метою встановлення загальних вимог до впровадження електронного документообігу із застосуванням електронного цифрового підпису, організації роботи з електронними документами у діловодстві в органах державної влади та органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форми власності, а також забезпечення передавання на архівне зберігання електронних документів Мін’юст затвердив:

- Порядок роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання;

- Перелік форматів даних електронних документів постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання;

- Вимоги до структури та змісту XML-схеми архівних електронних документів;

- Вимоги щодо найменування файлів електронних документів;

- Вимоги щодо найменування файлів електронних облікових документів;

- Вимоги щодо найменування файлів архівних електронних документів;

- Вимоги до структури та змісту XML-схеми електронного примірника описів справ постійного зберігання;

- Вимоги щодо найменування файлів електронних примірників описів справ постійного зберігання;

- Вимоги до структури та змісту XML-схеми обкладинок архівних електронних справ;

- Вимоги щодо найменування файлів обкладинок архівних електронних справ.

Крім цього, визнано таким, що втратив чинність, наказ Державного комітету архівів України "Про затвердження Порядку зберігання електронних документів в архівних установах".

Наказ Мін’юсту від 11.11.14 р. № 1886/5 набуде чинності з дня офіційного опублікування. Готується до опублікування в ”Офіційному віснику України” від 28.11.14 р. № 93.