Новий Порядок архівування електронних документів – з 28.11.14 р.
З метою встановлення загальних вимог до впровадження електронного документообігу із застосуванням електронного цифрового підпису, організації роботи з електронними документами у діловодстві в органах державної влади та органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форми власності, а також забезпечення передавання на архівне зберігання електронних документів Мін’юст затвердив:
- Перелік форматів даних електронних документів постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання;
- Вимоги до структури та змісту XML-схеми архівних електронних документів;
- Вимоги щодо найменування файлів електронних документів;
- Вимоги щодо найменування файлів електронних облікових документів;
- Вимоги щодо найменування файлів архівних електронних документів;
- Вимоги до структури та змісту XML-схеми електронного примірника описів справ постійного зберігання;
- Вимоги щодо найменування файлів електронних примірників описів справ постійного зберігання;
- Вимоги до структури та змісту XML-схеми обкладинок архівних електронних справ;
- Вимоги щодо найменування файлів обкладинок архівних електронних справ.
Крім цього, визнано таким, що втратив чинність, наказ Державного комітету архівів України "Про затвердження Порядку зберігання електронних документів в архівних установах".
Наказ Мін’юсту від 11.11.14 р. № 1886/5 набуде чинності з дня офіційного опублікування. Готується до опублікування в ”Офіційному віснику України” від 28.11.14 р. № 93.