Миндоходов напомнило налогоплательщикам об основных правилах налогового учета командировочных расходов и рассмотрело, как их применять на практике в некоторых ситуациях.

1. Работник задержался в командировке дольше, чем указано в приказе на командировку.

Расходы налогоплательщика в этом случае зависят от того, по какой причине сотрудник задержался в командировке.

Если в связи с производственной необходимостью, то расходы за время задержки возмещаются командированному предприятием в порядке, предусмотренном пп. 140.1.7 Налогового кодекса (далее – НК). При этом в качестве подтверждающего документа должен быть издан приказ о продлении срока командировки в связи с производственной необходимостью.

Если командированный задержался по причинам личного характера, тогда его траты, вызванные задержкой, не учитываются в составе расходов предприятия и соответственно не возмещаются такому командированному. Допустим, вместо того чтобы уехать из пункта командировки в пятницу, сотрудник задержался там на выходные дни у родственников. Такому сотруднику не возмещаются ни суточные за дни задержки, ни другие расходы, в том числе, на наш взгляд, и расходы на обратный проезд. Ведь, судя по датам приказа, работник, который возвращается позже, уже не находится в командировке. Соответственно его расходы, которые по времени не вписались в период командировки, не учитываются предприятием.

2. В командировку отправился член управляющего органа налогоплательщика, который не состоит с таким налогоплательщиком в трудовых отношениях.

Это может быть участник (учредитель) налогоплательщика (общества), председатель или член исполнительного органа общества, председатель ревизионной комиссии (ревизор), а также председатель или член совета (наблюдательного совета). Расходы на командировку вышеуказанных лиц предлагается учитывать в составе общих корпоративных расходов согласно пп. «а» пп. 138.10.2 НК.

3. Как применяется льгота по уплате туристического сбора для командированных.

Согласно пп. 268.2.2 НК, лица, которые прибыли в населенный пункт в командировку, не являются плательщиками турсбора. Но для того чтобы воспользоваться льготой, они должны предъявить по месту временного проживания копию приказа о направлении их в командировку.

Письмо Миндоходов от 25.11.13 г. № 16039/6/99-99-19-03-02-15.

Новости по теме:

Двое в командировке с одной корпоративной карточкой: как правильно оплатить проживание, как вернуть снятые неиспользованные деньги
Совместителя направили в командировку с основного места работы: как оформить его отсутствие?