На бланке листка нетрудоспособности разрешается не более двух исправлений
От страхователей поступают отдельные обращения о возможности назначения материального обеспечения по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности на основании листков нетрудоспособности, которые содержат неразборчивые записи и исправления.
Например, в листке нетрудоспособности, предоставленном работником на предприятии, в графе «приступить к работе», комиссия по социальному страхованию не может прочитать дату выхода работника на работу, поскольку дата написана неразборчивым почерком и с помарками. Какое решение в данном случае должна принять комиссия?
Согласно ст. 31 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании»
от 23.09.99 г. № 1105 основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности.
Листок нетрудоспособности является бланком строгой отчетности, форма которого утверждена Приказом Министерства здравоохранения, Министерства труда и социальной политики Украины, Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины от 03.11.04 г. № 532/274/136-ос/1406 (далее Инструкция № 1406).
Поскольку, в листке нетрудоспособности дата в графе «приступить к работе» написана неразборчиво и не является такой, которую можно прочитать, то данный листок нетрудоспособности нужно вернуть в лечебное учреждение для его исправления. Согласно приказу Министерства финансов Украины от 24.05.95 г. № 88 «Об утверждении Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете» ошибки в первичных документах, учетных регистрах и отчетах, созданных вручную, исправляются корректурным способом, то есть неправильный текст или цифры зачеркиваются и над зачеркнутым надписывается правильный текст или цифры. Зачеркивания осуществляется одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.
Согласно п 4.5. Инструкции № 1406 исправления текста подтверждается записью «Исправленному верить», подписью врача и печатью лечебного учреждения «Для листков нетрудоспособности».
В то же время отмечаем, что на бланке листка нетрудоспособности разрешается не более двух исправлений.