Предприниматель на общей системе налогообложения занимается розничной торговлей. Может ли он наличную выручку оставлять на ночь в ящике РРО? Как провести такую операцию через РРО?
Да, предприниматель может оставлять наличную выручку на ночь в ящике РРО. Дело в том, что для предпринимателей лимит кассы и сроки сдачи наличности в банк не устанавливаются. Поэтому выручка предпринимателя, которая хранится на месте проведения расчетов, никогда не будет сверхлимитной. Значит, и штраф за превышение лимита, предусмотренный ст. 1 Указа от 12.06.95 г. № 436/95, к предпринимателям не применяется.
В течение рабочего дня при расчетах с покупателями предприниматель должен применять РРО и выдавать покупателям фискальные чеки. В конце рабочего дня надо сделать Z-отчет, вклеить его в разд. I КУРО и заполнить разд. II КУРО. Поскольку дневная выручка остается на ночь в ящике РРО, то операция «Служебная выдача» не выполняется.
Кроме того, сумму дневной выручки (в т. ч. и наличной) в день ее получения надо оприходовать, то есть записать в графу 2 Книги учета доходов и расходов. Если сумму наличной выручки не записать в Книгу в день ее получения, тогда такая выручка будет считаться неоприходованной. А за это нарушение положен штраф в пятикратном размере неоприходованной суммы.
Итак, выручка осталась на ночь в ящике РРО. На следующий день – до проведения первой расчетной операции – надо выполнить операцию «Служебное внесение». Такая операция выполняется для регистрации суммы наличных, которая хранилась на месте проведения расчетов на момент регистрации первой расчетной операции после выполнения Z-отчета. Если не выполнить операцию «Служебное внесение», то наличная сумма на месте проведения расчетов не будет соответствовать данным Х-отчета. А за такое нарушение п. 1 ст. 17 Закона от 06.07.95 г. № 265/95-ВР предусмотрен штраф.

По материалам журнала «БАЛАНС: Просто об учете» от 05.05.15 г. № 36.