«M.E.Doc»: импорт из бухпрограмм НН/РК, составленных до 01.04.16, по новой версии
Предлагаем Вашему вниманию информацию о новой налоговой накладной и приложениям к ней, с акцентами на следующих моментах:
1. Дополнительные поля разработчика.
2. Импорт НН/ РК из учетных систем.
3. Должно ли совпадать ФИО человека, составившего НН, с ФИО человека, накладывающего на этот документ ЭЦП?
Дополнительные поля разработчика
Разработчики программы «M.E.Doc» постоянно совершенствуют свой продукт в соответствии с требованиями законодательства и пожеланиями пользователей. Ориентируясь на удобство работы в программе, разработчик может вводить в формы дополнительные поля. Так, в формы НН/РК разработчиком были введены следующие дополнительные поля:
- «Налоговые обязательства»;
- «Налоговый кредит»;
- «Касс. метод»;
- «ЕГРПОУ покупателя»;
- «Согласно счета-фактуры»;
- «Вид гражданско-правового договора».
Поля «Согласно счета-фактуры» и «Вид гражданско-правового договора» были разработаны и введены для удобства пользователей, ведущих учет связанных документов в разрезе договоров и счетов-фактур. Обращаем ваше внимание на два важных момента: данные поля не нарушают форматы, утвержденные контролирующими органами, а реализованная форма полностью соответствует законодательным актам, поля разработчика не распечатываются в бумажном виде, не экспортируются в xml (не отправляются в ГФС), не обязательны для заполнения, поэтому не подлежат корректировке в случае неверного заполнения.
Пользователям программы «M.E.Doc» предоставлена возможность импорта из бухгалтерских программ налоговых накладных/расчетов корректировки, составленных до 01.04.2016 г., по новой версии. Подробнее с этой информацией можете ознакомиться в материале: Описания XML-структуры первичных документов. Согласно данной структуре необходимо настроить экспорт/импорт первичных документов из программы, которая была использована для их создания.
Хотим напомнить, что при импорте НН/РК из учетных систем данные будут загружаться в соответствии со значениями, которые были экспортированы.
Должно ли совпадать ФИО человека, составившего НН, с ФИО человека, накладывающего на этот документ ЭЦП?
Главный вопрос: с учетом установленных правил заполнения и регистрации налоговых накладных ЭЦП, которая накладывается на налоговую накладную при ее регистрации в ЕРНН, и инициалы и фамилия лица, составившего налоговую накладную, должны принадлежать одному лицу, которому делегировано право подписи налоговых накладных?
Детальный ответ на этот вопрос можно найти в Письме ГФС Про порядок заповнення ПН та реєстрації їх у ЄРПН от 17.03.2016 № 5889/6 / 99-99-19-03-02-15. Таким образом, несоответствие электронной цифровой подписи, которая накладывается на налоговую накладную при ее регистрации в ЕРНН, с инициалами и фамилией лица, составившего налоговую накладную, не может быть единственным основанием для непризнания налогового кредита по такой налоговой накладной.