В соответствии с Порядком учета плательщиков налогов и сборов обособленные подразделения юрлиц - нерезидентов, являющиеся их постоянными представительствами, до начала своей хозяйственной деятельности должны в течение 10 календарных дней со дня их государственной регистрации (аккредитации, легализации) зарегистрироваться плательщиками налога на прибыль, став на учет в органах ГНС по своему местонахождению.
Представительство нерезидента, осуществляющее защиту интересов такого юрлица без осуществления хозяйственной деятельности в Украине, должно зарегистрироваться плательщиком налога на прибыль, если начинает хозяйственную деятельность и соответствует определению постоянного представительства.
Для постановки на учет представительство иностранной компании должно подать в орган ГНС:

• заявление установленной формы (для постоянных представительств - по ф. № 1-РПП, для представительств - по ф. № 1-ОПП);
• копию документа, подтверждающего присвоение кода ЕГРПОУ;
• копию документа о регистрации, легализации, аккредитации, создании и т.п.

Письмо ГНС Украины от 18.03.13 г. № 4198/6/18-3115.

Напомним, в соответствии с пп. 14.1.19 ст. 14 НК постоянное представительство - постоянное место деятельности, через которое полностью или частично проводится хозяйственная деятельность нерезидента в Украине, в частности: место управления; филиал; офис; фабрика; мастерская; установка или сооружение для разведки природных ресурсов; шахта, нефтяная/газовая скважина, карьер или любое другое место добычи природных ресурсов; склад или помещение, используемое для доставки товаров.