Пеней называется неустойка, которая исчисляется в процентах от суммы несвоевременно исполненного денежного обязательства и берется за каждый день просрочки исполнения платежа.
Однако на практике пеня применяется также при просрочке исполнения других обязательств, например поставки товара. Хотя, по нашему мнению, в этом случае правильным было бы в качестве неустойки взыскивать все-таки штраф.
Пеня как разновидность неустойки является одним из способов обеспечения исполнения обязательств. Поскольку ст. 547 ГК предусматривает обязательную письменную форму совершения сделки по обеспечению исполнения обязательства, взыскать пеню можно только в том случае, если это прямо предусмотрено условиями письменного договора или отдельным письменным соглашением между сторонами договора. Недостаточно сослаться на устную договоренность.
Еще одним основанием для взыскания пени является закон. Например, ч. 2 ст. 231 Хозяйственного кодекса предусмотрено взимание пени за нарушение сроков исполнения обязательства, финансируемого за счет Госбюджета, в размере 0,1 % стоимости товаров (работ, услуг) за каждый день просрочки. А за просрочку свыше 30 дней – дополнительно взыскивается штраф в размере 7 % указанной стоимости (если иное не предусмотрено договором или законом).
Запомните: если неустойка (штраф, пеня) установлена законом, то она может применяться независимо от того, предусмотрели стороны неустойку в договоре или нет.

Почему на практике очень часто для определения размера пени в договоре применяется двойная учетная ставка НБУ?
Это связано с тем, что на законодательном уровне установлено ограничение максимального размера пени за просрочку исполнения денежных обязательств. Так, плательщик денежных средств уплачивает в пользу получателя этих средств за просрочку платежа пеню в размере, который устанавливается по соглашению сторон, исчисляется от суммы просроченного платежа и не может превышать двойной учетной ставки НБУ, действовавшей в период, за который уплачивается пеня.
Учетная ставка НБУ является основной процентной ставкой, это один из монетарных инструментов, с помощью которого Нацбанк устанавливает для субъектов денежно-кредитного рынка ориентир по стоимости денежных средств на соответствующий период. Приведем последние значения учетной ставки НБУ:
·          период с 13.11.14 г. по 05.02.15 г. – 14 % годовых;
·          период с 06.02.15 г. по 03.03.15 г. – 19,5 % годовых;
·          период с 04.03.15 г. по настоящее время – 30 % годовых.
Рассмотрим порядок начисления пени с учетом размера учетной ставки НБУ на примере.

Пример 1
Согласно договору, покупатель обязан перечислить поставщику за поставленный товар 25 000 грн. в течение 5 банковских дней с момента поставки. Последний день оплаты – 01.03.15 г. Однако по состоянию на 11.05.15 г. денежные средства не перечислены. Таким образом, просрочка платежа с 02.03.15 г. по 11.05.15 г. составила 71 день. Договором предусмотрено начисление пени в размере двойной учетной ставки НБУ за каждый день просрочки.
Сделаем расчет пени для этой ситуации.
1. Учетная ставка НБУ:
·          за период с 02.03.15 г. по 03.03.15 г. – 19,5 % годовых;
·          за период с 04.03.15 г. по 11.05.15 г. – 30 % годовых.
2. Пеня по периодам учетной ставки НБУ:
25 000 грн х 2 х 19,5 % : 365 д. х 2 д. = 53,42 грн.;
25 000 грн. х 2 х 30 % : 365 д. х 69 д. = 2 835,62 грн.
3. Итого сумма пени составит:
53,42 грн. + 2 835,62 грн. = 2 889,04 грн.

Более подробную консультацию см. в журнале «БАЛАНС» от 18.05.15 г. № 39-40.