Пенею називається неустойка, яка обчислюється у відсотках від суми несвоєчасно виконаного грошового зобов`язання і береться за кожен день прострочення виконання платежу.
Проте на практиці пеня застосовується також у разі прострочення виконання інших зобов`язань, наприклад постачання товару. Хоча, на нашу думку, у цьому випадку правильним було б як неустойку стягувати все-таки штраф.
Пеня як різновид неустойки є одним зі способів забезпечення виконання зобов`язань. Оскільки ст. 547 ЦК передбачає обов`язкову письмову форму вчинення правочину із забезпечення виконання зобов`язання, стягнути пеню можна лише в тому випадку, якщо це прямо передбачено умовами письмового договору або окремою письмовою угодою між сторонами договору. Недостатньо послатися на усну домовленість.
Ще однією підставою для стягнення пені є закон. Наприклад, ч. 2 ст. 231 Господарського кодексу передбачено справляння пені за порушення строків виконання зобов`язання, що фінансується за рахунок Держбюджету, у розмірі 0,1 % вартості товарів (робіт, послуг) за кожен день прострочення. А за прострочення понад 30 днів – додатково стягується штраф у розмірі 7 % зазначеної вартості (якщо інше не передбачено договором або законом).
Запам`ятайте: якщо неустойка (штраф, пеня) установлена законом, то вона може застосовуватися незалежно від того, передбачили сторони неустойку в договорі чи ні.

Чому на практиці дуже часто для визначення розміру пені в договорі застосовується подвійна облікова ставка НБУ?
Це пов`язане з тим, що на законодавчому рівні встановлено обмеження максимального розміру пені за прострочення виконання грошових зобов`язань. Так, платник коштів сплачує на користь отримувача цих коштів за прострочення платежу пеню в розмірі, який установлюється за угодою сторін, обчислюється від суми простроченого платежу і не може перевищувати подвійної облікової ставки НБУ, що діяла в період, за який сплачується пеня.
Облікова ставка НБУ є основною процентною ставкою, це один із монетарних інструментів, за допомогою якого Нацбанк установлює для суб`єктів грошово-кредитного ринку орієнтир за вартістю коштів на відповідний період. Наведемо останні значення облікової ставки НБУ:
·          період із 13.11.14 р. по 05.02.15 р. – 14 % річних;
·          період з 06.02.15 р. по 03.03.15 р. – 19,5 % річних;
·          період з 04.03.15 р. до сьогодні – 30 % річних.
Розглянемо порядок нарахування пені з урахуванням розміру облікової ставки НБУ на прикладі.

Приклад 1
Згідно з договором покупець зобов`язаний перерахувати постачальнику за поставлений товар 25 000 грн. протягом 5 банківських днів із моменту постачання. Останній день оплати – 01.03.15 р. Проте станом на 11.05.15 р. кошти не перераховано. Таким чином, прострочення платежу з 02.03.15 р. по 11.05.15 р. становило 71 день. Договором передбачено нарахування пені в розмірі подвійної облікової ставки НБУ за кожен день прострочення.
Зробимо розрахунок пені для цієї ситуації.
1. Облікова ставка НБУ:
·          за період з 02.03.15 р. по 03.03.15 р. – 19,5 % річних;
·          за період з 04.03.15 р. по 11.05.15 р. – 30 % річних.
2. Пеня за періодами облікової ставки НБУ:
25 000 грн х 2 х 19,5 % : 365 д. х 2 д. = 53,42 грн.;
25 000 грн. х 2 х 30 % : 365 д. х 69 д. = 2 835,62 грн.
3. Разом сума пені становитиме:
53,42 грн. + 2 835,62 грн. = 2 889,04 грн.

Більш докладну консультацію див. у журналі „БАЛАНС” від 18.05.15 р. № 39-40.