Если с момента возникновения дебиторской задолженности прошел срок исковой давности, она может быть списана. Факт списания надо подтвердить первичными документами.

Рекомендую списание дебиторки оформить бухгалтерской справкой. Укажите в ней реквизиты должника, сумму задолженности, реквизиты договора с контрагентом и первичных документов.

Кроме того, приведите в справке расчет срока исковой давности. Причем он отсчитывается с той даты, когда должник должен был выполнить свои обязательства, а не с момента отгрузки ему товаров, выполнения для него работ или оказания услуг. И главное – проверьте, не прерывался ли этот срок. Если контрагент признал долг (например, подписал акт сверки задолженности), то срок исковой давности нужно начать отсчитывать заново.

Новости по теме:
Начинаем подготовку к годовой отчетности! Совет эксперта редакции.
Практическое руководство № 20 «Инвентаризация активов и обязательств: пошаговая инструкция»
Альтернативные формы расчетов с контрагентами