Якщо з моменту виникнення дебіторської заборгованості минув строк позовної давності, вона може бути списана. Факт списання треба підтвердити первинними документами.

Рекомендую списання дебіторки оформити бухгалтерською довідкою. Зазначте в ній реквізити боржника, суму заборгованості, реквізити договору з контрагентом і первинних документів.

Крім того, наведіть у довідці розрахунок строку позовної давності. Причому він відлічується з тієї дати, коли боржник повинен був виконати свої зобов`язання, а не з моменту відвантаження йому товарів, виконання для нього робіт або надання послуг. І головне – перевірте, чи не переривався цей строк. Якщо контрагент визнав борг (наприклад, підписав акт звіряння заборгованості), то строк позовної давності потрібно почати відлічувати заново.

Новини за темою:
Починаємо підготовку до річної звітності! Порада експерта редакції.
Практичне керівництво № 20 «Інвентаризація активів і зобов`язань: покрокова інструкція»
Альтернативні форми розрахунків із контрагентами