Как правильно определить среднеучетную численность штатных работников за отчетный период. Совет от эксперта редакции
Одним из вопросов, которые возникают у бухгалтеров при составлении отчета по ЕСВ (форма № Д4, утвержденная приказом Миндоходов от 09.09.13 г. № 454, далее – приложение 4), является вопрос, как правильно определить среднеучетную численность штатных работников за отчетный период.
Сегодня мы ответим на этот вопрос.
В таблице 1 приложения 4 к отчету по ЕСВ этот показатель определяется страхователем в соответствии с приказом Госкомстата от 28.09.05 г. № 286. При этом отдельными строками учитываются:
- работники, которым в соответствии с действующим законодательством установлена инвалидность. Этот показатель заполняется согласно приказу Минтруда от 10.02.07 г. № 42;
- работники, которые имеют дополнительные гарантии в содействии трудоустройству. Этот показатель должен заполняться в соответствии с ч. 1 ст. 14 Закона от 05.07.12 г. № 5067 «О занятости населения».
Если при определении первой категории работников, как правило, вопросов не возникает, то кого отнести ко второй категории, бухгалтеры не всегда знают. Поэтому перечислим работников, которые относятся к гражданам, имеющим дополнительные гарантии в содействии трудоустройству. К ним относятся:
1) один из родителей или лицо, которое их заменяет и:
- имеет на содержании детей в возрасте до шести лет;
- воспитывает без одного из супругов ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида;
- содержит без одного из супругов инвалида с детства (независимо от возраста) и/или инвалида I группы (независимо от причины инвалидности);
2) дети-сироты и дети, лишенные родительской опеки, лица, которым исполнилось 15 лет и которые с согласия одного из родителей или лица, их заменяющего, могут в порядке исключения приниматься на работу;
3) лица, освобожденные после отбывания наказания или принудительного лечения;
4) молодежь, которая закончила или прекратила обучение в общеобразовательных, профессионально-технических и высших учебных заведениях, уволилась со срочной военной или альтернативной (невоенной) службы (в течение шести месяцев после окончания или прекращения учебы или службы) и которая впервые принимается на работу;
5) лица, которым до наступления права на пенсию по возрасту согласно ст. 26 Закона от 09.07.03 г. № 1058 «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании», далее – Закон № 1058, осталось 10 и менее лет;
6) инвалиды, которые не достигли пенсионного возраста, установленного ст. 26 Закона № 1058;
7) лица, которым исполнилось 15 лет и которые с согласия одного из родителей или лица, их заменяющего, могут в порядке исключения приниматься на работу.
Очень важно правильно заполнять все показатели в отчете. Ведь за представление недостоверных сведений должностные лица плательщиков ЕСВ несут административную ответственность в виде штрафа в размере от 20 до 30 НМДГ (от 340 до 510 грн.) (ч. 2 ст 1651 КУоАП).