Одним із запитань, що виникають у бухгалтерів під час складання звіту з ЄСВ (форма № Д4, затверджена наказом Міндоходів від 09.09.13 р. № 454, далі – додаток 4), є запитання, як правильно визначити середньооблікову чисельність штатних працівників за звітний період.

Сьогодні ми відповімо на це запитання.

У таблиці 1 додатку 4 до звіту з ЄСВ цей показник визначається страхувальником відповідно до наказу Держкомстату від 28.09.05 р. № 286. При цьому окремими рядками обліковуються:

• працівники, яким відповідно до чинного законодавства встановлено інвалідність. Цей показник заповнюється згідно з наказом Мінпраці від 10.02.07 р. № 42;
• працівники, які мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню. Цей показник має заповнюватися відповідно до ч. 1 ст. 14 Закону від 05.07.12 р. № 5067 «Про зайнятість населення».

Якщо під час визначення першої категорії працівників, як правило, запитань не виникає, то кого віднести до другої категорії, бухгалтери не завжди знають. Тому перелічимо працівників, що належать до громадян, які мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню. До них належать:

1) один із батьків чи особа, яка їх замінює та:

• має на утриманні дітей віком до шести років;
• виховує без одного з подружжя дитину віком до 14 років або дитину-інваліда;
• утримує без одного з подружжя інваліда з дитинства (незалежно від віку) та/або інваліда I групи (незалежно від причини інвалідності);
• 2) діти-сироти та діти, позбавлені батьківської опіки, особи, яким виповнилося 15 років і які за згодою одного з батьків чи особи, що їх замінює, можуть як виняток прийматися на роботу;

3) особи, звільнені після відбування покарання чи примусового лікування;

4) молодь, яка закінчила або припинила навчання в загальноосвітніх, професійно-технічних і вищих навчальних закладах, звільнилася зі строкової військової чи альтернативної (невійськової) служби (протягом шести місяців після закінчення або припинення навчання або служби) і яка вперше приймається на роботу;

5) особи, яким до настання права на пенсію за віком згідно зі ст. 26 Закону від 09.07.03 р. № 1058 «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», далі – Закон № 1058, залишилося 10 і менше років;

6) інваліди, які не досягли пенсійного віку, установленого ст. 26 Закону № 1058;

7) особи, яким виповнилося 15 років і які за згодою одного з батьків чи особи, що їх замінює, можуть як виняток прийматися на роботу.

Дуже важливо правильно заповнювати всі показники у звіті. Адже за подання недостовірних відомостей посадові особи платників ЄСВ несуть адміністративну відповідальність у вигляді штрафу в розмірі від 20 до 30 НМДГ (від 340 до 510 грн.) (ч. 2 ст 1651 КУпАП).