Минимальная зарплата является минимальным размером оплаты труда за выполненную работником месячную (часовую) норму труда. С 01.01.17 г. ее размер составляет 3 200 грн. Если этот размер меньше, то необходимо проводить доплату. Как отразить в отчете по форме № Д4 больничные и доначисление до минимального размера, а также как исправить ошибку, если сумма индексации была начислена сверх минимального размера зарплаты, будет идти речь дальше.
Пример 1
За январь 2017 года работнику начислена зарплата в размере 1 200 грн. за период работы с 1 января по 15 января. Другой период месяца работник находился на больничном. В феврале он принес листок нетрудоспособности за период с 15 по 31 января. Как отразить больничные за февраль и доначислить до минимального размера?
В таблице 6 отчета по форме № Д4 за отчетный месяц февраль отражаем две строки.
Строка 1:
• реквизит 9 – код категории ЗО – «29»;
• реквизит 10 – код типа начисления – пусто;
• реквизит 11 – месяц и год – «01.2017»;
• реквизит 17 – общая сумма начисленной заработной платы/дохода (всего с начала отчетного месяца)  – «1 800,00» – сумма больничных за январь;
• реквизит 18 – сумма начисленной заработной платы/дохода в пределах максимальной величины, на которую начисляется единый взнос, – «1 800,00» – сумма больничных за январь;
• реквизит 21 – сумма ЕСВ, начисленная на сумму дополнительной базы начисления –«396».
Строка 2:
• реквизит 9 – код категории ЗО – «29»;
• реквизит 10 – код типа начисления – «13»;
• реквизит 11 – месяц и год – «01.2017»;
• реквизит 17 – пусто;
• реквизит 18 – пусто;
• реквизит 19 – сумма разницы между размером минимальной заработной платы и фактически начисленной заработной платой за отчетный месяц (из заработной платы/дохода) – «200,00»;
• реквизит 21 – сумма ЕСВ, начисленная на сумму дополнительной базы начисления, – «44»;
В таблице 1 отчета по форме № Д4 сумма дополнительной базы начисления отражается в строке 2.5 «Дополнительная база начисления единого взноса (22,0 %)», а сумма начисленного на нее ЕСВ – в строке 3.5 «На суммы разницы между размером минимальной заработной платы и фактически начисленной заработной платы работодателями (22,0 %)».
Пример 2
Работнику за январь (полностью отработанный месяц) начислено 3 363,40 грн. зарплаты и уплачено 739,95 грн. ЕСВ. В феврале за полностью отработанный месяц начислено 3 200 грн. зарплаты и сделан перерасчет за январь на сумму индексации 163,40 грн., которую было излишне доначислено до МЗП. Как отразить это в отчете по форме № Д4?
Пунктом 9 разд. IV Порядка № 435 предусмотрено, если зарплата начисляется за предыдущий период, в частности в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, суммы доначисленной зарплаты включаются в заработную плату месяца, в котором были осуществлены такие доначисления.
В таблице 6 отчета по форме № Д4 за отчетный месяц февраль отражаем две строки.
Строка 1:
• реквизит 11 – месяц и год – «02.2017»;
• реквизит 17 – общая сумма начисленной заработной платы/дохода (всего с начала отчетного месяца)  – «3 036,60» (3 200 грн. – 163,40 грн.);
• реквизит 18 – сумма начисленной заработной платы/дохода в пределах максимальной величины, на которую начисляется ЕСВ, – «3 036,40»;
• реквизит 21 – сумма ЕСВ, начисленная на сумму дополнительной базы начисления, – «668,01».
Строка 2:
• реквизит 10 – код типа начисления – «13»;
• реквизит 11 – месяц и год – «02.2017»;
• реквизиты 17 и 18 – прочерки;
• реквизит 19 – сумма разницы между размером минимальной заработной платы и фактически начисленной заработной платой за отчетный месяц (из заработной платы/дохода) – «163,40»;
• реквизит 21 – сумма ЕСВ, начисленная на сумму дополнительной базы начисления, – «35,95».

Источник: https://uteka.ua/publication/Ispravlenie-oshibki-v-otchete-po-ESV-1.