Мінімальна зарплата є мінімальним розміром оплати праці за виконану працівником місячну (годинну) норму праці. З 01.01.17 р. її розмір становить 3 200 грн. Якщо цей розмір є меншим, то необхідно проводити доплату. Як відобразити у звіті за формою № Д4 лікарняні та донарахування до мінімального розміру, а також як виправити помилку, якщо суму індексації було нараховано понад мінімальний розмір зарплати, йтиметься далі.
Приклад 1
За січень 2017 року працівнику нараховано зарплату у розмірі 1 200 грн. за період роботи з 1 січня по 15 січня. Інший період місяця працівник перебував на лікарняному. У лютому він приніс листок непрацездатності за період з 15 по 31 січня. Як відобразити лікарняні за лютий та донарахувати до мінімального розміру?
У таблиці 6 звіту за формою № Д4 за звітний місяць лютий відображаємо два рядки.
Рядок 1:
• реквізит 9 – код категорії ЗО – «29»;
• реквізит 10 – код типу нарахування – пусто;
• реквізит 11 – місяць і рік – «01.2017»;
• реквізит 17 – загальна сума нарахованої заробітної плати/доходу (усього з початку звітного місяця) – «1 800,00» – сума лікарняних за січень;
• реквізит 18 – сума нарахованої заробітної плати/доходу у межах максимальної величини, на яку нараховується єдиний внесок, – «1 800,00» – сума лікарняних за січень;
• реквізит 21 – сума ЄСВ, нарахована на суму додаткової бази нарахування, –«396».
Рядок 2:
• реквізит 9 – код категорії ЗО – «29»;
• реквізит 10 – код типу нарахування – «13»;
• реквізит 11 – місяць і рік – «01.2017»;
• реквізит 17 – пусто;
• реквізит 18 – пусто;
• реквізит 19 – сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою заробітною платою за звітний місяць (із заробітної плати/доходу) – «200,00»;
• реквізит 21 – сума ЄСВ, нарахована на суму додаткової бази нарахування, – «44»;
У таблиці 1 звіту за формою № Д4 сума додаткової бази нарахування відображається в рядку 2.5 «Додаткова база нарахування єдиного внеску (22,0 %)», а сума нарахованого на неї ЄСВ – у рядку 3.5 «На суми різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованої заробітної плати роботодавцями (22,0 %)».
Приклад 2
Працівнику за січень (повністю відпрацьований місяць) нараховано 3 363,40 грн. зарплати і сплачено 739,95 грн. ЄСВ. У лютому за повністю відпрацьований місяць нараховано 3 200 грн. зарплати та зроблено перерахунок за січень на суму індексації 163,40 грн., яку було надміру донараховано до МЗП. Як відобразити це у звіті за формою № Д4?
Пунктом 9 розд. IV Порядку № 435 передбачено, якщо зарплата нараховується за попередній період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої зарплати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування.
У таблиці 6 звіту за формою № Д4 за звітний місяць лютий відображаємо два рядки.
Рядок 1:
• реквізит 11 – місяць і рік – «02.2017»;
• реквізит 17 – загальна сума нарахованої заробітної плати/доходу (усього з початку звітного місяця) – «3 036,60» (3 200 грн. – 163,40 грн.);
• реквізит 18 – сума нарахованої заробітної плати/доходу у межах максимальної величини, на яку нараховується ЄСВ, – «3 036,40»;
• реквізит 21 – сума ЄСВ, нарахована на суму додаткової бази нарахування, – «668,01».
Рядок 2:
• реквізит 10 – код типу нарахування – «13»;
• реквізит 11 – місяць і рік – «02.2017»;
• реквізити 17 та 18 – прочерки;
• реквізит 19 – сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою заробітною платою за звітний місяць (із заробітної плати/доходу) – «163,40»;
• реквізит 21 – сума ЄСВ, нарахована на суму додаткової бази нарахування, – «35,95».

Джерело: https://uteka.ua/ua/publication/Ispravlenie-oshibki-v-otchete-po-ESV-1.