Как хранятся документы, вывезенные из зоны АТО
Минюст определил особенности хранения документов, вывезенных с временно оккупированной территории и территории проведения АТО (далее – вывезенные документы). В частности:
· юридические лица, которые прекращают свою деятельность, передают вывезенные документы в архивные учреждения по месту прекращения этих юрлиц, если они не имеют правопреемников или органов вышестоящего уровня на территории других регионов Украины, в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Минюста от 18.06.15 г. № 1000/5;
· архивные учреждения (в т. ч. основанные физическим лицом и/или юридическим лицом частного права, которые имеют право хранить документы, не принадлежащие государству и территориальным громадам), орган вышестоящего уровня, которые приняли на хранение архивные документы от юрлица, которое прекращает свою деятельность, должны отослать уведомление Государственной архивной службе Украины о приеме на хранение архивных документов, в котором указать сведения, предусмотренные данным приказом.
Юридические лица, которые изменили свое местонахождение, должны стать на учет в государственном архивном учреждении (архивном отделе горсовета) по месту своей регистрации и обеспечить хранение вывезенных документов, а также тех, которые создаются в процессе их деятельности.
Приказ Минюста от 07.09.15 г. № 1656/5 вступил в силу с 29.09.15 г. («Офіційний вісник України» от 29.09.15 г. № 75).