Прием и обработка налоговой отчетности территориальными органами Миндоходов осуществляется в соответствии с Методическими рекомендациями относительно приема и компьютерной обработки налоговой отчетности налогоплательщиков в органах ГНС Украины, утвержденными приказом ГНС от 14.06.12 г. № 516. Согласно этим Методрекомендациям во время приема налоговой отчетности территориальные органы Миндоходов проверяют наличие и достоверность заполнения обязательных реквизитов, указанных в декларации и приложениях к ней, а именно: 

• тип документа (отчетный, уточняющий, отчетный новый); 
• отчетный (налоговый) период, за который представляется налоговая декларация; 
• отчетный (налоговый) период, который уточняется (в случае представления уточняющего расчета); 
• полное наименование налогоплательщика согласно регистрационным документам; 
• код налогоплательщика согласно ЕГРПОУ либо налоговый номер; регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика; 
• местонахождение налогоплательщика; 
• наименование территориального органа Миндоходов, в который представляется отчетность;
• дата представления отчета; 
• подписи налогоплательщика, удостоверенные печатью налогоплательщика; 
• инициалы, фамилии и регистрационные номера учетных карточек должностных лиц налогоплательщика; 
• индивидуальный налоговый номер и номер свидетельства о регистрации плательщика НДС согласно данным реестра плательщиков НДС за отчетный (налоговый) период. 

При отсутствии замечаний к заполнению обязательных реквизитов такая отчетность регистрируется датой ее фактического получения территориальным органом Миндоходов и считается принятой. 
Отказ в приеме налоговой отчетности с указанием оснований неприема предоставляется налоговым органом: 

• в случае получения такой отчетности по почте или средствами электронной связи – в течение 5 рабочих дней со дня ее получения; 
• в случае получения такой отчетности лично от налогоплательщика или его представителя – в течение 3-х рабочих дней со дня ее получения. 

В таком случае налогоплательщик должен представить новую налоговую отчетность с исправленными показателями. Если сроки представления данной отчетности нарушены, он должен уплатить штраф. А если плательщик не согласен с изложенными в уведомлении причинами неприема отчетности, то он имеет право подать жалобу в контролирующий орган вышестоящего уровня или обратиться в административный суд с иском.

Письмо Миндоходов от 30.04.13 г. № 938/Т/99-99-17-02-01-14 (комментарий редакции «Баланс-Бюджет» № 22 от 03.06.13 г.).