Если выданный врачом больничный имеет недостатки в оформлении или исправления
Согласно ч. 1 ст. 31 Закона Украины Об общеобязательном государственном социальном страховании от 23.09.1999 г. № 1105 (далее - Закон № 1105) основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности, а в при работе по совместительству - копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью по основному месту работы.
Порядок и условия выдачи, продления и учета листков нетрудоспособности, осуществление контроля за правильностью их выдачи предусмотрены Инструкцией о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом Министерства здравоохранения Украины от 13 ноября 2001 года № 455 и Инструкцией о порядке заполнения листка нетрудоспособности граждан, утвержденную приказом Министерства здравоохранения Украины от 3 ноября 2004 года № 532.
Комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию, выполняя свои функции, в соответствии с положением о комиссии (уполномоченном) по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности, рассматривает основание и правильность выдачи листков нетрудоспособности и других документов, являющихся основанием для предоставления материального обеспечения и социальных услуг, принимает решение о назначении материального обеспечения и предоставления социальных услуг (ст. 30 Закона № 1105).
Следовательно, бухгалтер может провести расчет выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию в связи с временной потерей трудоспособности после принятия комиссией (уполномоченный) по социальному страхованию соответствующего решения, которое оформляется протоколом.
В случае выявления каких-либо недостатков в оформлении листка нетрудоспособности, необходимо осуществить исправление текста, которое подтверждается записью "Исправленному верить", подписью лечащего врача и печатью учреждения здравоохранения «Для листков нетрудоспособности".
Особенно обращаем внимание, что допускается не более двух исправлений на листке нетрудоспособности (кроме пунктов 2 и 4 графы лицевой стороны листка нетрудоспособности «Причина нетрудоспособности», которые исправлению не подлежат). В случае если на документе более двух исправлений или два исправления и существуют неисправленные ошибки, то бланк считается испорченным и подлежит замене.