ГУ ГФС в Тернопольской области сообщило: если работник получил аванс на командировку и не выехал, то он должен в течение трех банковских дней со дня принятия решения об отмене поездки вернуть в кассу предприятия указанные средства.
В случае невозврата таким работником в течение трех банковских дней аванса на командировку, сумма таких средств, полученных налогоплательщиком на командировку или под отчет, включается в налогооблагаемый доход такого работника.

От себя добавим: срок возврата в 3 банковских дня установлен только для бюджетных организаций и тех, которые частично финансируются за счет бюджета (п.11 разд. II Инструкции № 59). Для небюджетников этот срок должен быть установлен в разработанном на предприятии Положении о командировке.

Источник: https://uteka.ua/publication/Esli-komandirovka-otmenena-a-avans-na-nee-poluchen.