ГУ ДФС у Тернопільскій області повідомило: якщо працівник отримав аванс на відрядження і не виїхав, то він повинен протягом трьох банківських днів з дня прийняття рішення про відміну поїздки повернути до каси підприємства зазначені кошти.
У разі неповернення таким працівником протягом трьох банківських днів авансу на відрядження, сума таких коштів, отриманих платником податку на відрядження або під звіт, включається до оподатковуваного доходу такого працівника.

Від себе додамо: термін повернення у 3 банківських дні встановлено лише для бюджетних організацій та тих, що частково фінансуються за рахунок бюджету (п.11 розд II Інструкції № 59). Для небюджетників цей термін має бути встановленим у розробленому на підприємстві Положенні про відрядження.

Джерело: https://uteka.ua/ua/publication/Esli-komandirovka-otmenena-a-avans-na-nee-poluchen.