29 ноября вступил в силу приказ Минюста от 25.10.16 г. № 3058/5 "О внесении изменений в Порядок совершения нотариальных действий должностными лицами органов местного самоуправления".
В случае возложения обязанностей по совершению нотариальных действий на нескольких должностных лиц органа местного самоуправления (старост) каждый староста ведет отдельный реестр для регистрации нотариальных действий.
Каждому такому реестру присваивается свой индекс, который должен совпадать с номером печати старосты.
При этом запись на оформленном старостой документе осуществляется в виде такого набора цифр: 1-2, 3-4, 12-1 и т.п., где первая цифра означает индекс реестра для регистрации нотариальных действий старосты, а вторая цифра - порядковый номер записи нотариального действия в реестре для регистрации нотариальных действий.
Если органом местного самоуправления указанные обязанности возложены на одного старосту, то записи, осуществляемые при регистрации им нотариальных действий, состоят из одной цифры, которая соответствует порядковому номеру нотариального действия (1, 2, 3, 10 и т.п.).

Источник: https://uteka.ua/publication/Dejstvuet-novyj-Poryadok-soversheniya-notarialnyx-dejstvij-dolzhnostnymi-licami-organov-mestnogo-samoupravleniya