Обязательным условием для осуществления возврата сумм денежного обязательства является представление налогоплательщиком заявления о таком возврате (кроме возврата излишне удержанных (уплаченных) сумм налога с доходов физических лиц, которые рассчитываются контролирующим органом на основании поданного налогоплательщиком налоговой декларации за отчетный календарный год путем проведения перерасчета по общему годовому облагаемым доходом налогоплательщика) в течение 1095 дней со дня возникновения ошибочно и/или излишне уплаченной суммы.
Заявления о возврате излишне уплаченных денежных обязательств или об их возмещении могут быть поданы не позднее 1095 дня, следующего за днем ​​осуществления такой переплаты.
Согласно п. 4 главы 2 раздела III Порядка ведения органами Государственной фискальной службы Украины оперативного учета налогов и сборов, таможенных и других платежей в бюджеты, единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 07.04.2016 №422 , в частности подразделение, осуществляющее учет платежей и других поступлений, на основании решения руководителя (заместителя руководителя) органа Государственной фискальной службы ежедневно списывает ошибочно и/или излишне уплаченные суммы платежей, которые учитываются в интегрированной карточке плательщика более 1095 дней без движения (отсутствуют уменьшение и начисления обязательств или начисления, имеющие нулевое значение, и уплата), при условии отсутствия заявления плательщика о возврате таких сумм.
Излишне уплаченные денежные обязательства - это суммы средств, которые на определенную дату зачислены в соответствующий бюджет более начисленной суммы денежных обязательств, предельный срок уплаты которых наступил на такую ​​дату.

Источник: https://uteka.ua/publication/Denezhnye-obyazatelstva-ili-pereplata-vremya-dlya-spisannnya