Як у річній фінзвітності відобразити надходження в натуральній формі?

Надходження
Бюджетна установа протягом звітного року отримувала основні засоби, запаси, роботи та послуги в натуральній формі. Де у фінансовій звітності наводиться відповідна інформація?
Порядок отримання благодійних (добровільних) внесків і пожертв від юридичних та фізичних осіб бюджетними установами і закладами освіти, охорони здоров’я, соціального захисту, культури, науки, спорту та фізичного виховання для потреб їх фінансування затверджено постановою КМУ від 04.08.2000 р. № 1222 (далі – Порядок № 1222). Цей документ визначає вимоги до отримання, використання та обліку благодійних (добровільних) внесків і пожертв (далі – благодійні внески) від юридичних та фізичних осіб – резидентів і нерезидентів (далі – благодійники) вказаними установами і закладами (далі – набувачі).
Благодійні внески можуть надаватися набувачам у грошовій формі для потреб їх фінансування за напрямами видатків, визначеними благодійником, а також як товари, роботи, послуги (п. 2 Порядку № 1222).
Також цим Порядком передбачено, що після надходження благодійного внеску набувач вносить зміни до спеціального фонду кошторису за напрямами видатків та відображає цей внесок у бухгалтерському обліку відповідно до чинного законодавства.
У разі отримання благодійної допомоги в натуральній формі розпорядник бюджетних коштів не пізніше останнього робочого дня місяця повинен подати в органи Держказначейства Довідку про надходження в натуральній формі:
- або за формою додатка 37 до Порядку казначейського обслуговування державного бюджету за витратами, затвердженого наказом Мінфіну від 24.12.12 р. № 1407, – для державного бюджету (п. 11.17 цього Порядку);
- або за формою додатка 26 до Порядку казначейського обслуговування місцевих бюджетів, затвердженого наказом Мінфіну від 23.08.12 р. № 938, – для місцевого бюджету (п. 12.7 цього Порядку).
Отже, незалежно від того, що саме отримала бюджетна установа (товари, роботи чи послуги), вона повинна подати до органу Держказначейства Довідку про надходження в натуральній формі, а також наприкінці звітного року відобразити ці надходження у фінансовій звітності.
Натуральні надходження є доходом від необмінних операцій. І ось чому.
Необмінна операція – це господарська операція, яка не передбачає передання активів, послуг (робіт) в обмін на отриманий дохід або активи, але може передбачати виконання певних умов (п. 4 розд. І НП(С)БОДС 124 «Доходи»).
Безплатно отримані товари, роботи, послуги в натуральній формі суб’єкт держсектору може визнавати доходом від необмінних операцій та активом звітного періоду, в якому вони фактично були отримані (п. 3.6 розд. ІІ НП(С)БОДС 124).
Покажемо в таблиці, як відображаються у фінзвітності надходження в натуральній формі.
№ |
Назва форми |
Розділ/код |
Назва рядка |
1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
Форма № 1-дс «Баланс» |
Розділ І. |
Нефінансові активи. |
1420 |
Фінансовий результат |
||
2 |
Форма № 2-дс «Звіт про фінансові результати» |
2130 |
Інші доходи від необмінних операцій |
2390 |
Профіцит/дефіцит за звітний період |
||
3 |
Форма № 3-дс «Звіт про рух грошових коштів» |
3045 |
Інші надходження від необмінних операцій |
3130 |
Інші витрати за необмінними операціями |
||
– |
* Надходження в натуральній формі |
||
– |
* Витрати в натуральній формі |
||
4 |
Форма № 5-дс «Примітки до річної фінансової звітності» |
189 |
Отримання благодійних грантів, дарунків |
193 |
Вартість безоплатно отриманих основних засобів (крім внутрівідомчої передачі) |
||
890 |
Гранти та дарунки |
||
950 |
Сума отриманих активів, робіт (послуг) у натуральній формі |
Джерело: "Баланс-Бюджет" № 52-53, який виходить з друку 21.12.20 р.