Оформляємо платіжне доручення в іноземній валюті

Теоретичний мінімум
Платіжне доручення в іноземній валюті заповнюється згідно з вимогами Положення НБУ від 28.07.08 р. № 216 (далі – Положенння № 216). Завважимо, що на відміну від платіжного доручення в національній валюті для платіжного доручення в інвалюті не розроблено типову форму. Тому форма «інвалютного» платіжного доручення може бути довільною, але при цьому в ній повинні бути всі обов'язкові реквізити, передбачені п. 2.1 Положення № 216.
У документі на переказ готівки платник повинен зазначити дату, починаючи з якої перераховані ним кошти перейдуть у власність отримувача. Така дата називається датою валютування. До настання цієї дати платник має право повернути гроші назад на свій рахунок. Докладніше про дату валютування див. «БАЛАНС» № 81 за 2015 рік.
Виконання платежів в інвалюті
Платникові треба знати правила перерахування інвалюти, за якими працює банк, а саме:
1. Банк зобов'язаний виконати платіжне доручення в інвалюті у строк, узгоджений з платником, з урахуванням дати валютування, яка визначається за внутрішніми правилами банку.
2. Отримане банком платіжне доручення в інвалюті може бути прийняте до виконання протягом 30 календарних днів починаючи з дня його оформлення.
3. Для перерахування інвалюти платник повинен подати до банку разом із платіжним дорученням в інвалюті оригінали та/або копії документів, які необхідні банку для здійснення валютного контролю (контракти, специфікації, митні декларації тощо). На цих документах відповідальний виконавець банку зазначає дату перерахування інвалюти, суму і код (згідно із Класифікатором іноземних валют).
4. Інвалюта перераховується банком із рахунка платника:
· у межах залишку, наявного на початок операційного дня, або в розмірі наданого овердрафту;
· у межах залишку на рахунку з урахуванням сум, що надійшли на рахунок протягом операційного дня (за наявності технічної можливості в банку вести облік таких надходжень), якщо це передбачено умовами договору з клієнтом.
У всіх випадках сума інвалюти до перерахування визначається з урахуванням комісійної винагороди банку.
4. Після перерахування інвалюти банк надає платникові інформацію в письмовій або електронній формі про суму переказу і суму, яка була сплачена за проведення цієї операції.
5. Платник має право відкликати платіжне доручення з банку тільки в повній сумі платежу і лише до настання дати валютування. Для цього потрібно подати до банку лист у довільній формі. Завважимо, що умови відкликання платіжного доручення в інвалюті та порядок відшкодування витрат банку передбачаються договором.
6. Банк не приймає до виконання платіжні доручення, якщо в них є виправлення або текст не можна прочитати через якісь пошкодження. Ідеться про платіжні доручення, які подаються в паперовому вигляді.
7. Банк може не прийняти до виконання платіжне доручення в інвалюті, якщо операція, яку проводить платник, підлягає фінансовому моніторингу згідно із Законом від 28.11.02 р. № 249-IV (далі – Закон № 249). У цьому випадку банк повертає платникові платіжне доручення без виконання і на його зворотньому боці робить напис про причину повернення – із зазначенням дати повернення і посиланням на ч. 1 ст. 10 Закону № 249.
Оформлення платіжного доручення
У платіжному дорученні в інвалюті зазначаються практично ті самі обов'язкові реквізити, що й у платіжному дорученні в гривнях, але є й додаткові позиції. Так, в «інвалютній» платіжці зазначаються:
· цифровий або літерний код інвалюти із Класифікатора іноземних валют;
· код країни отримувача (три символи). Цей реквізит заповнюється платником або банком, який його обслуговує;
· код операції (чотири символи) за стандартною класифікацією платіжного балансу. Цей реквізит також заповнюється платником або банком, який його обслуговує;
· кодове позначення, яке показує, за чий рахунок сплачується комісія банку за переказ коштів: OUR – за рахунок платника, BEN – за рахунок бенефіціара (отримувача), SHA – за рахунок платника і бенефіціара.
Порада. Перевірте, щоб найменування і місцезнаходження банку бенефіціара (отримувача грошей), номер його рахунка в платіжному дорученні відповідали реквізитам, зазначеним у документах, які подаються до обслуговуючого банку разом із платіжним дорученням для здійснення банком валютного контролю.
Більш докладну консультацію див. у журналі „БАЛАНС” від 02.11.15 р. № 90.